Overview
Assistente Administrativo – Distrito Anhembi Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at GL events Brasil
Title: Assistente Administrativo – Distrito Anhembi
Company: GL events Brasil
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Realizar atividades de natureza administrativa nas diversas áreas da empresa, relacionadas a registros, controles, conferências, digitação de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, manuseio da correspondência, organização de arquivos, dando suporte nas demais rotinas de sua área de atuação, visando agilidade e assertividade nos processos administrativos.
Responsabilidades e atribuições
- Exercer funções administrativas nas diversas áreas da empresa, efetuando registros, cálculos, controles, conferências etc., com a finalidade de agilizar os processos administrativos de sua área de atuação.
- Realizar atividades de natureza administrativa, relacionadas a:
- registro das operações em planilhas e no sistema;
- elaboração de planilhas de controle;
- atendimento a clientes e fornecedores;
- controle da correspondência;
- atendimento aos gestores executivos (agendamentos, solicitação de passagens aéreas, hospedagem, traslados, aluguel de veículos etc.).;
- digitação de contratos, propostas, correspondências em geral e expedientes de rotina;
- suporte no acompanhamento das etapas dos projetos;
- recebimento de matérias-primas, insumos e material de consumo (conferência das Notas Fiscais, registro no sistema e envio à área Financeira);
- suporte no fechamento dos eventos e prestação de contas;
- conferência e organização de Pedidos, Notas Fiscais etc.;
- organização da documentação comercial/técnica e acompanhamento das datas de vencimento dos documentos;
- suporte à equipe de vendas;
- suporte nas rotinas de administração de pessoal (cadastros, registro de frequência, benefícios etc.);
- suporte nos processos de compras (contato com fornecedores, elaboração de mapas de cotação etc.); – requisição e controle do material de expediente; – suporte na organização de eventos internos.
- Organizar e arquivar documentos, em meio físico e digital, com o objetivo de facilitar o acesso às informações.
- Realizar outras atividades necessárias à agilização das rotinas administrativas nos diversos departamentos/setores da empresa.
Requisitos e qualificações
Escolaridade Mínima: Cursando nível superior.
Experiência Mínima: 2 – 3 anos
Conhecimento Técnico:
Conhecimento na língua inglesa – intermediário/avançado
Cursos de capacitação e conhecimento específico dos processos sob sua responsabilidade.
Capacidade para realizar tarefas padronizadas e rotineiras que exigem a identificação de prioridades e cumprimento de prazos.
Cálculos aplicados à função.
MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível básico
Informações adicionais
Assistência médica
Assistência odontológica
Vale transporte
Vale alimentação
Vale Refeição
Totalpass
Seguro de Vida
Day off de aniversario
Estacionamento gratuito
Licença maternidade e paternidade estendida
