Overview
Assistente Administrativo Jobs in Barueri, São Paulo, Brazil at Vale Vitória Serviços Ltda.
Title: Assistente Administrativo
Company: Vale Vitória Serviços Ltda.
Location: Barueri, São Paulo, Brazil
Fundada desde 2014, a Vale Vitória é uma empresa criada, com o propósito, de otimizar e facilitar tudo que envolve a administração de empreendimentos, tais como locações de lajes corporativas e espaços comerciais, sua administração, operação, manutenção e benfeitorias.
Com a demanda de novos negócios a empresa foi se profissionalizando e se especializando em diferentes frentes de atuação tornando-se um Centro de Serviços Compartilhados, reunindo várias especialidades, de modo a garantir ganhos em produtividade, redução de custos, agilidade, qualidade nos serviços prestados e padrão no atendimento do público interno e externo e oferecer suporte para o crescimento do negócio.
Seguem Detalhes Da Posição
Gerir o fluxo de notas fiscais (recebimento, conferência e lançamento no ERP), monitorando as aprovações para garantir prazos de pagamento.
Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais da área.
Elaborar e atualizar planilhas de controle interno e relatórios operacionais.
Controlar prazos e renovações de licenças necessárias para a operação da área.
Realizar o atendimento e interface com fornecedores para alinhamentos operacionais.
Operar o sistema de compras, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega final.
Consolidar dados para a montagem de apresentações de projetos (cronogramas e custos).
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Pacote office intermediário;
- Familiáridade com rotinas administrativas;
Outras Informações
- Contratação CLT;
- 2ª a 6ª das 08:00 as 17:48;
- Local de trabalho: Condomínio Green Valley Office Park;
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Administrativo
