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Asistente de Dirección General (Presidencia) y Administración de Oficina Jobs in Panama City, Panamá, Panama at Empresa Confidencial
Title: Asistente de Dirección General (Presidencia) y Administración de Oficina
Company: Empresa Confidencial
Location: Panama City, Panamá, Panama
Asistente de Dirección General y Administración de Oficina
📍 Ubicación: Ciudad de Panamá, Panamá (Presencial)
Cargo 100% presencial de lunes a viernes
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Dirección General y Administración de Oficina, quien será responsable de brindar apoyo ejecutivo a la Dirección General en asuntos corporativos y administrativos, así como de asegurar el óptimo funcionamiento de la oficina, garantizando una experiencia de servicio de alta calidad para colaboradores, clientes y visitantes.
Responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección General, gestionando agendas, reuniones, viajes, correspondencia y seguimiento a compromisos.
- Apoyar en la coordinación de asuntos administrativos y personales de la Dirección General, manteniendo absoluta confidencialidad y discreción.
- Administrar el funcionamiento de la oficina, coordinando servicios de cafetería, aseo, mantenimiento, compras de suministros, inventarios y relación con proveedores.
- Garantizar que las instalaciones y recursos administrativos se encuentren en óptimas condiciones para la operación diaria.
- Coordinar la logística de reuniones, visitas y eventos ejecutivos, asegurando el cumplimiento de estándares de protocolo, etiqueta y atención a invitados.
- Apoyar en actividades administrativas generales y en la coordinación de requerimientos de la alta dirección y las diferentes áreas de la compañía.
Requisitos
- Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente de Presidencia, Executive Assistant o en cargos similares.
- Experiencia administrando servicios generales y la operación de oficinas.
- Nivel de inglés intermedio (B1-B2).
- Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook.
- Conocimientos en protocolo, etiqueta corporativa y organización de reuniones ejecutivas.
- Excelente presentación personal, habilidades de comunicación, organización, orientación al servicio y manejo de información confidencial.
- Residencia en Ciudad de Panamá.
