Overview
Yönetici Asistanı Jobs in Ankara, Türkiye at Kibar Holding
Title: Yönetici Asistanı
Company: Kibar Holding
Location: Ankara, Türkiye
Genel Nitelikler
Türkiye’nin önde gelen sanayi kuruluşlarından biri olan Kibar Holding’in Ankara ofisinde görevlendirilmek üzere, üst düzey yönetici asistanlığı konusunda deneyimli, kurumsal temsil yeteneği güçlü bir "Yönetici Asistanı" arıyoruz.
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 10 yıl deneyim sahibi,
Temel muhasebe prensipleri, ödeme takibi ve masraf yönetimi konularında tecrübeli,
Resmi yazışma usulleri ve protokol kurallarına hâkim,
Özellikle Bakanlıklar ve kamu kurumları ile olan iletişim süreçlerini yönetmiş,
Çok iyi derecede Türkçe (dil bilgisi ve imla kurallarına tam hakimiyet) ve tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
MS Office programlarını (özellikle Outlook, Word ve PowerPoint) ileri seviyede kullanabilen,
İş Tanımı
- Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma takviminin planlanması ve koordine edilmesi,
- Bakanlıklar, kamu kurumları ve diğer paydaşlarla yapılacak olan resmi yazışmaların mevzuata ve kurumsal kimliğe uygun şekilde yürütülmesi, takip edilmesi ve raporlanması,
- Ön muhasebe süreçlerinin yönetilmesi; masraf formlarının düzenlenmesi ve ofis giderlerinin kayıt altına alınması, banka talimatlarının hazırlanması ve ödeme takviminin titizlikle takip edilmesi,
- Yöneticinin kurum içi ve kurum dışı iletişim (telefon, e-posta, randevu) trafiğinin yönetilmesi,
- Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması; toplantı tutanaklarının tutulması ve dosyalanması,
- Gerekli durumlarda rapor, sunum ve dosyaların hazırlanmasına destek verilmesi,
- Ofisin genel işleyişi ve idari süreçlerine dair koordinasyonun sağlanması.
