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Técnico/a Recepción – Farmacias Trébol (Alcobendas) Jobs in Alcobendas, Community of Madrid, Spain at Farmacias Trebol
Title: Técnico/a Recepción – Farmacias Trébol (Alcobendas)
Company: Farmacias Trebol
Location: Alcobendas, Community of Madrid, Spain
🌟 ¡Únete al equipo que impulsa Farmacias Trébol desde nuestra sede central!
¿Tienes experiencia como recepcionista y te gustaría formar parte de una empresa líder en el sector farmacéutico? Esta es tu oportunidad para incorporarte a un equipo dinámico, profesional y en constante crecimiento.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio para gestionar la recepción y dar soporte administrativo desde nuestra sede central en Alcobendas.
📍 Ubicación y condiciones
- Oficina Central: C. de la Granja, 27, 28108 Alcobendas, Madrid (Metro Línea 10 – La Granja).
- Posibilidad de parking.
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Incorporación prevista para el 3 de agosto.
🕒 Horario
- Lunes a jueves: de 08:30 a 14:00 y de 15:15 a 18:00 h. ( Se podría valorar mover ligeramente los tramos de descanso para la comida).
- Viernes: de 08:00 a 15:00 h.
☀️ Horario intensivo de verano
Con motivo del periodo estival, desde el 3 de agosto hasta el 31 de agosto, ambos inclusive, la jornada será intensiva y presencial de 07:00 a 15:00 h, favoreciendo una mejor conciliación durante el verano.
🎯 Misión del puesto
Gestionar con eficiencia las tareas administrativas y de recepción para garantizar un funcionamiento fluido de la oficina y ofrecer una experiencia excelente tanto a colaboradores internos como a visitantes.
📋 Responsabilidades principales
- Crear una primera impresión profesional, cercana y positiva de la compañía.
- Atender y dar soporte al personal interno y externo en sus solicitudes y consultas.
- Gestionar la recepción, clasificación y distribución de correspondencia y documentación.
- Recepcionar uniformes de farmacia, prepararlos y coordinar su envío.
- Apoyar en la organización y mantenimiento de las instalaciones, coordinando proveedores cuando sea necesario.
- Coordinar servicios de catering y necesidades logísticas para reuniones y eventos corporativos.
- Gestionar el stock y aprovisionamiento de material de oficina y uniformes.
- Gestión y coordinación de las prácticas para nuestras oficinas de farmacias.
- Administrar el renting y las tarjetas Solred de los vehículos de empresa.
- Organizar viajes profesionales, incluyendo reservas, itinerarios y gestión de facturas.
- Mantener actualizada la información/facturas y documentación asociada a la plataforma Cabify.
🛠️ Competencias técnicas
- Manejo avanzado de Microsoft Office y Google Drive.
- Conocimientos básicos de SAP.
🌟 Competencias personales
- Orientación al servicio y atención al cliente.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de organización y adaptación.
- Inteligencia emocional.
- Habilidades de negociación y coordinación.
🎓 Formación y experiencia
- Formación mínima: Grado Medio en Administración o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en empresas medianas o grandes.
🧠 Perfil que buscamos
Buscamos una persona comprometida, responsable, resolutiva y con ganas de aportar valor desde el primer día, integrándose en un entorno colaborativo y orientado a la excelencia.
💼 ¿Por qué unirte a Farmacias Trébol?
- Formar parte de una compañía sólida y en expansión.
- Excelente ambiente de trabajo y equipo cercano.
- Formación y acompañamiento desde el primer día.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
✨ ¿Quieres formar parte de nuestro equipo?
Si buscas estabilidad, un entorno profesional y la oportunidad de seguir creciendo, ¡queremos conocerte!
Inscríbete y comienza tu próxima etapa profesional con Farmacias Trébol.
