Overview
Secretaria de Actas Jobs in San Rafael District, San Jose, Costa Rica at Grupo Monge Costa Rica
Title: Secretaria de Actas
Company: Grupo Monge Costa Rica
Location: San Rafael District, San Jose, Costa Rica
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Junta Directiva, garantizando el registro preciso, oportuno y confidencial de los acuerdos, decisiones y temas tratados en las sesiones y reuniones corporativas. Será responsable de la elaboración de actas, minutas, informes y documentación oficial, asegurando una comunicación clara, una excelente redacción y el adecuado seguimiento de los compromisos adquiridos.
Principales responsabilidades
- Asistir a las sesiones de Junta Directiva y reuniones ejecutivas que le sean asignadas.
- Registrar de forma detallada, precisa y objetiva las intervenciones, acuerdos y decisiones tomadas durante las reuniones.
- Elaborar actas, minutas e informes ejecutivos con altos estándares de redacción, ortografía y presentación.
- Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y tareas derivadas de las sesiones.
- Coordinar agendas, convocatorias y documentación requerida para cada reunión.
- Gestionar y resguardar información confidencial relacionada con la Junta Directiva.
- Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de actas y documentación corporativa.
- Coordinar la recopilación de información necesaria para la elaboración de reportes y presentaciones.
- Brindar apoyo administrativo a los miembros de Junta Directiva cuando sea requerido.
- Velar por la correcta custodia y control documental de la información generada en las reuniones.
Requisitos
- Bachillerato en Educación Media.
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial, Derecho o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en elaboración de actas, minutas, asistencia ejecutiva o puestos similares.
- Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Excelente velocidad de digitación y toma de notas.
- Excelente ortografía, gramática y redacción.
- Disponibilidad para asistir a reuniones presenciales y virtuales según programación.
- Manejo de información altamente confidencial.
Competencias requeridas
- Redacción y comunicación escrita excepcional.
- Atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Discreción y confidencialidad.
- Excelente presentación personal e imagen profesional.
- Facilidad de palabra y comunicación interpersonal.
- Capacidad de análisis y síntesis de información.
- Agilidad para registrar información en tiempo real.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
Buscamos una persona que:
- Sea altamente organizada y meticulosa.
- Posea una redacción impecable.
- Tenga rapidez y precisión para digitar información.
- Cuente con criterio profesional para estructurar y documentar acuerdos corporativos.
- Mantenga absoluta confidencialidad sobre la información que maneja.
- Proyecte una imagen ejecutiva y profesional acorde con entornos de alta dirección.
