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Recepcionista y Auxiliar Administrativo Jobs in Guatemala City, Guatemala, Guatemala at Canella, S.A.
Title: Recepcionista y Auxiliar Administrativo
Company: Canella, S.A.
Location: Guatemala City, Guatemala, Guatemala
RECEPCIONISTA Y AUXILIAR ADMINISTRATIVA
En Canella S.A. estamos en búsqueda de una RECEPCIONISTA Y AUXILIAR ADMINISTRATIVA Responsable de brindar atención eficiente y cordial a clientes internos y externos, gestionando la comunicación, recepción de visitantes y apoyo en procesos administrativos y operativos. Es responsable de funciones como facturación, manejo de documentación, control de reportes, apoyo en caja chica y coordinación con distintas áreas de la organización. Su labor contribuye al orden, la organización y el buen funcionamiento de la empresa, garantizando un servicio de calidad, precisión en la información y cumplimiento de los procesos establecidos.
🎯 Funciones
- tender y brindar servicio a clientes internos y externos de manera cordial y profesional.
- Recibir y canalizar llamadas telefónicas a las áreas correspondientes.
- Gestionar la recepción y registro de visitantes, proveedores y clientes.
- Elaborar facturación de repuestos, servicios, garantías y consumos internos.
- Realizar corte de caja chica y control de transacciones.
- Elaborar y dar seguimiento a reportes (llamadas, ventas, garantías, expedientes, entre otros).
- Apoyar en la elaboración de documentos administrativos y memos informativos.
- Coordinar citas, agendas y actividades administrativas.
- Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y documentación.
- Apoyar en el control y suministro de insumos administrativos.
- Administrar productos promocionales y material de apoyo.
- Mantener comunicación constante con áreas como ventas, taller, contabilidad y logística.
- Mantener el orden, control y buena presentación del área de recepción.
✅ Requisitos
Formación Académica
- Nivel educativo mínimo: Diversificado (ideal Perito en Administración de Empresas).
- Estudios universitarios en curso (deseable) en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia en servicio al cliente y funciones administrativas.
- Manejo de efectivo y transacciones financieras (deseable).
- Conocimiento intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Deseable conocimiento en sistemas ERP como SAP.
- Habilidades de organización, atención al detalle y manejo de información.
- Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
- Proactividad, responsabilidad y orientación al cliente.
💼 Ofrecemos
- Pertenecer a un grupo sólido con 80 años de trayectoria
- Ser parte de una organización en crecimiento y expansión
- Ambiente laboral que promueve la innovación
- Estabilidad laboral
- Prestaciones de ley
