Overview
Managementassistent bij de Koninklijke Landmacht Jobs in Netherlands at Ministerie van Defensie
Vacature kenmerken
Een groot aantal kandidaten kan op deze functie solliciteren, dus zorg ervoor dat u uw cv en sollicitatie zo snel mogelijk verstuurt.
Standplaats Utrecht
Contractduur 3 jaar
Uren per week 36 – 40
Maandsalaris €2,976.00 – €3,924.00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 – Burgerschaal IBBAD 06
Niveau MBO 4; MBO
Vakgebied Administratief / secretarieel
Vacaturenummer 74941
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functiegroep Burger
Functieomschrijving
Heb jij organisatietalent, een proactieve houding en oog voor detail? Ben jij de onmisbare schakel die moeiteloos schakelt in een dynamische, militaire omgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van het management van een afdeling die de ruggengraat vormt van onze landsystemen? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als Managementassistent bij de afdeling Systemen & Analyse!
Wie zijn wij?
De afdeling Systemen & Analyse (S&A) is een essentieel onderdeel van het Materieellogistiek Commando (Matlog Co) van de Koninklijke Landmacht. Wij verzamelen en ontwikkelen diepgaande kennis over (wapen) systemen en voeren analyses uit om inzicht te krijgen in prestaties en kosten. Daarnaast adviseren wij over het gebruik en onderhoud van materieel en zijn wij verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van alle ondersteunende C-systemen.
Je komt terecht in een hecht team van zeven collega’s waar korte communicatielijnen en een professionele sfeer centraal staan.
Wat ga je doen als Managementassistent?
In deze veelzijdige rol ben jij de spil in de secretariële en administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd en het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning en opereert met een grote mate van zelfstandigheid.
Jouw takenpakket is breed en uitdagend:
– Secretariële ondersteuning:
Je beheert en bewaakt complexe agenda’s, beoordeelt inkomende correspondentie op prioriteit en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe instanties.
– Organisatie & Regie:
Je organiseert en bereidt diverse vergaderingen voor, stelt stukken samen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten.
РProjectco̦rdinatie:
Je coördineert kortdurende projecten, zoals bijeenkomsten en cursussen, en zorgt voor de bijbehorende facilitaire ondersteuning.
– Relatiebeheer:
Je ontvangt en begeleidt bezoeken en delegaties op professionele wijze en onderhoudt contacten binnen de bredere Defensieorganisatie.
– Proactief Meedenken:
Je stelt procedureverbeteringen voor en denkt mee over zaken als budgetoptimalisatie om de bedrijfsvoering naar een hoger plan te tillen.
Functie-eisen
– Een afgeronde MBO-4 opleiding gericht op officemanagement, directiesecretaresse of een vergelijkbaar vakgebied.
– Aantoonbare ervaring met managementondersteunende taken.
– Je bent een proactieve, zelfstandige en stressbestendige professional die snel kan schakelen tussen verschillende taken.
– Je beschikt over uitstekende communicatieve en klantgerichte vaardigheden en bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
– Uitstekende kennis van Office 365.
– Je bent bereid een veiligheidsonderzoek (VOG/VGB-B) te ondergaan.
Wat bieden wij jou?
– Betekenisvol werk:
Jouw ondersteuning stelt de commandant in staat zich volledig te richten op de inzetbaarheid van de landmacht.
– Dynamiek:
Een uitdagende functie voor 38 uur per week in een unieke militaire omgeving in Utrecht.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 – Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving
Maandsalaris €2,976.00 – €3,924.00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Contractduur 3 jaar
Minimaal aantal uren per week 36
Maximaal aantal uren per week 40
Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB…
Title: Managementassistent bij de Koninklijke Landmacht
Company: Ministerie van Defensie
Location: Netherlands
Category:
