Overview
CEO Office Secretary سكرتير مكتب الرئيس التنفيذي Jobs in Riyadh, Saudi Arabia at شركة عطاء التعليمية Ataa Educational Company
Title: CEO Office Secretary سكرتير مكتب الرئيس التنفيذي
Company: شركة عطاء التعليمية Ataa Educational Company
Location: Riyadh, Saudi Arabia
الغرض من الوظيفة:
مسؤول عن توفير خدمات كاملة لمكتب الرئيس التنفيذي للشركة تتسم بالسرية وتشمل المساندة الإدارية ومعالجة البيانات وإعداد المسودات والتقارير ومعالجة العلاقات مع الوزارات والإدارات الحكومية.
المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:
- يشرف على إدارة استقبال ضيوف الرئيس التنفيذي.
- يشرف على إدارة المعاملات و الاتصالات الداخلية والخارجية الواردة والصادرة، و إعداد تقارير العمل والعروض التقديمية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي .
- يتولى إدارة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، و حفظ المستندات وأرشفتها والخدمات المكتبية.
- يشرف على أعمال الحركة والنقل المرتبطة بمكتب الرئيس التنفيذي.
- يشرف على عمليات المتابعة الإدارية للمعاملات التي تتطلب الإفادة والعرض على مكتب الرئيس التنفيذي والتواصل مع الإدارات للحصول على المعلومات اللازمة.
- يقوم بإدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي الداخلية والخارجية والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة، وترتيب رحلات العمل الداخلية والدولية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات و إدارة الشؤون الخاصة بالرئيس التنفيذي.
- يشرف على إدارة المكتب السرّي. الخاص بالرئيس التنفيذي ويشمل ذلك القيام شخصياً بضبط وإدارة المعاملات السرية والخاصة بالرئيس التنفيذي ، وإتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان حفظها.
- يعمل على أهداف تحقق مؤشرات الأداء.
متطلبات إشغال الوظيفة:
الحد الأدنى للمؤهل
بكالوريوس في مجال مناسب لعمل الوظيفة أو دبلوم تسنده الخبرة.
التخصص المطلوب
السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب- إدارة أعمال –لغات -القانون.
الحد الأدنى للخبرة
8 سنوات لمن يحملون الدبلوم و 6 سنوات لمن يحمل شهادة البكالوريوس في مجال العمل أو أي مجال آخر مشابه.
