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Auxiliar de Relaciones Comunitarias / Administrativo / Ate Jobs in Ate, Peru at Alfa Holding Group
Title: Auxiliar de Relaciones Comunitarias / Administrativo / Ate
Company: Alfa Holding Group
Location: Ate, Peru
Somos ALFACO SAC, una empresa con más de 08 años de experiencia, enfocada en el desarrollo de proyectos de Construcción para la industria energética, minera y mantenimiento de infraestructuras de Petróleo y Gas.
Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para incorporarlo a nuestro staff de profesionales con el cargo de:
AUXILIAR DE RELACIONES COMUNITARIAS
¿QUÉ NECESITAMOS?:
- Estudiante de último ciclo o egresado en las Carreras de: Sociología, Antropología, Ciencias de la Comunicación, Administración y/o carreras afines.
- Dominio de excel a nivel intermedio.
- Experiencia mínima de 06 meses en puestos similares y/o relacionadas con el cargo.
Principales Responsabilidades
- 1. Gestionar la proyección mensual de servicio de resguardo policial para el equipo de campo y realizar el requerimiento diario de efectivos policiales a través del Sistema Office Track.
- 2. Realizar el seguimiento al equipo de campo sobre el envío de tareos policiales diarias de manera digital y envío de ubicación para el recojo en físico.
- 3. Sistematizar los tareos de servicio policial en el sistema Office track y realizar la entrega física al área logística de manera semanal.
- 4. Efectuar la rendición de caja chica, reembolso de gastos y depósitos al personal del área.
- 5. Realizar la sistematización física de documentos del área: Registros de asistencia, cartas de inicio de obra, actas reunión y otros formatos.
- 6. Disposición de materiales para el equipo de campo: Registros de comunicación, actas de reunión, trípticos, ATS, tareos policiales, registros de capacitación, entre otros.
- 7. Gestionar la entrega al área de HSE los análisis de trabajo seguro (ATS) del personal de campo.
- 8. Elaborar las cartas de inicio de obra y gestión de codificación en el Sistema Pegasus del cliente Calidda. Remisión semanal de cargos de cartas de inicio de obra al cliente Calidda.
- 9. Llevar el control de las cartas gestionadas semanalmente y remitir estatus a la jefatura y coordinación.
- 10. Realizar la solicitud de recursos logísticos para el área: EPP´s, útiles de oficina, materiales, entre otros.
- 11. Revisar la rendición de gastos de los permisos para los trabajos de Redes Externas y posterior remisión al cliente.
- 12. Brindar soporte en las actividades de recursos humanos (renovación de contratos, control de registro de asistencia diaria y mensual) y clima organizacional del equipo.
- 13. Apoyar en la elaboración y coordinación para la ejecución de transacciones judiciales.
- 14. Designar codificación a las comunicaciones internas del área y actualizar el cuadro control de comunicaciones.
- 15. Dar soporte a la actualizar de la matriz de KPI's del área.
- 16. Dar soporte en la organización de eventos del área: reuniones, capacitaciones, inducciones, etc.
Te Ofrecemos
- Salario competitivo acorde al mercado.
- Beneficios sociales de acuerdo a ley.
- Pagos puntuales.
- Capacitaciones constantes.
- Línea de carrera.
- Utilidades.
Condiciones Laborales
- Horarios: lunes a viernes 7:30 am a 5:30 pm / sábado 8:00 am a 11:00 am.
- Modalidad: Presencial.
- Disponibilidad para trabajar en Ate.
Nota: En esta empresa está prohibida la discriminación de acuerdo con la ley N° 29973.
