Overview
Auxiliar Administrativo – Recepção Jobs in Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil at Grupo Luiza Barcelos
Title: Auxiliar Administrativo – Recepção
Company: Grupo Luiza Barcelos
Location: Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
1 Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, realizando o cadastro, coleta de informações e direcionamento conforme os procedimentos internos.
2 Proporcionar um atendimento cordial, acolhedor e profissional, garantindo uma experiência positiva desde a chegada.
3 Direcionar visitantes ao colaborador responsável, assegurando agilidade e eficiência no atendimento.
4 Atender e direcionar chamadas telefônicas, atuando como o primeiro ponto de contato da empresa.
5 Prestar informações presencialmente, por telefone e e-mail, garantindo uma comunicação clara e eficaz.
6 Executar atividades administrativas de apoio à área, mantendo a organização dos processos e do ambiente de recepção.
7 Notificar e alinhar com a coordenação as demandas e ocorrências do dia a dia.
8 Manter atualizada a lista de ramais internos, comunicando alterações aos colaboradores.
9 Organizar e acompanhar a programação de entregas e coletas dos motoristas.
10 Agendar serviços de traslado para viajantes, quando necessário.
11 Receber, organizar, encaminhar e controlar correspondências e malotes, garantindo sua correta distribuição.
12 Zelar pela organização do setor, contribuindo para um ambiente de trabalho organizado e funcional.
13 Manter-se atualizado sobre tendências, ferramentas e tecnologias relacionadas à área de atuação.
14 Participar de treinamentos internos e externos, buscando o desenvolvimento contínuo.
15 Atuar em conformidade com a missão, os valores, as políticas e as normas internas da empresa.
Certificação Conhecimento
Ensino médio completo;
Facilidade com atendimento ao público e boa comunicação;
Vivência em rotinas administrativas;
Foco em cordialidade e atendimento.
Benefícios
- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Restaurante na empresa
- Ticket alimentação
- Vale-transporte
Horário de Trabalho
Segunda á quinta de 08h ás 18h e nas sextas-feiras de 08h ás 17h
