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Auxiliar administrativo (a) Jobs in Valle del Cauca, Colombia at DHL Supply Chain
Title: Auxiliar administrativo (a)
Company: DHL Supply Chain
Location: Valle del Cauca, Colombia
Conectando Personas, Mejorando Vidas.
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo y operativo al CEDI, asegurando el flujo oportuno de información, la generación de reportes, el control de inventarios y el seguimiento de las actividades de recibo y despacho. Garantizar una comunicación efectiva con el cliente Cencosud y contribuir al cumplimiento de los indicadores de productividad, calidad y servicio.
Requisitos para el cargo
- Técnico o tecnólogo en Logística, Administración o carreras afines. Experiencia
- Mínimo 1 año de experiencia en áreas logísticas o administrativas en CEDI o empresas de retail, distribución o consumo masivo. Conocimientos Técnicos
- Manejo de inventarios.
- Generación y análisis de indicadores de gestión.
- Elaboración de informes operativos y administrativos.
- Excel y herramientas ofimáticas (nivel intermedio).
- Conocimiento de procesos logísticos: recibo, alistamiento, despacho y almacenamiento.
- Manejo de sistemas de información y plataformas logísticas (WMS). Competencias Clave
- Organización y atención al detalle
- Comunicación efectiva con cliente y operación
- Capacidad de análisis
- Trabajo bajo presión
- Servicio al cliente interno y externo
- Proactividad y enfoque en resultados
Funciones
- Gestión de información y reportes
- Generar, consolidar y enviar reportes operativos diarios, semanales y mensuales.
- Preparar indicadores de desempeño: productividad, exactitud de inventario, niveles de servicio, tiempos de proceso.
- Registrar y actualizar información en sistemas WMS y hojas de control. 2. Seguimiento de la operación
- Acompañar y hacer seguimiento a las actividades de recibo, almacenamiento, alistamiento y despacho del producto.
- Monitorear el avance de la operación respecto al plan diario.
- Escalar novedades operativas que afecten la continuidad del servicio. 3. Atención y comunicación con el cliente
- Ser punto de contacto directo entre el CEDI y el cliente Cencosud.
- Gestionar solicitudes, validaciones, confirmaciones y requerimientos especiales.
- Garantizar comunicación clara, oportuna y orientada a solución. 4. Inventarios y control documental
- Realizar control, seguimiento y cierre de inventarios cíclicos.
- Verificar diferencias y coordinar ajustes.
- Asegurar la correcta documentación y trazabilidad de movimientos. 5. Soporte administrativo
- Controlar ingresos y salidas de documentación.
- Apoyar procesos administrativos del centro de distribución.
- Elaborar informes ejecutivos para jefatura y cliente.
