Overview
Assistente Diretoria Jobs in Cotia, São Paulo, Brazil at Empresa Confidencial
Title: Assistente Diretoria
Company: Empresa Confidencial
Location: Cotia, São Paulo, Brazil
Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria para atuar no suporte executivo, garantindo organização, controle de informações e apoio às rotinas administrativas da liderança.
A posição exige alto nível de organização, confidencialidade e atenção aos detalhes.
Principais atividades:
- Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagem e transporte)
- Controlar e conferir despesas de cartão corporativo (viagens, telefonia e demais custos)
- Administrar contas de celular corporativo (contratos, alterações e acompanhamento)
- Controlar e arquivar documentos confidenciais
- Elaborar relatórios mensais (ex.: forecast)
- Coordenar reuniões e eventos internos conforme calendário do site
- Apoiar na elaboração de autorizações de gastos da diretoria
- Realizar pedidos de compra e acompanhamento das solicitações
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
- Experiência prévia em atividades de suporte à diretoria ou áreas administrativas
- Conhecimento em Pacote Office
- Organização, discrição e atenção aos detalhes
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Inglês e espanhol (desejável)
