Overview
Assistente di direzione Jobs in Longarone, Veneto, Italy at The Adecco Group
Location: Longarone
Per importante azienda operante nel settore occhialeria in provincia di Belluno stiamo ricercando un Assistente di Direzione.
Sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli? Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione?
Responsibilities
Gestione dell’agenda:
Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità.
Coordinamento e comunicazione:
Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.
Organizzazione di riunioni e viaggi:
Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
Gestione documentale:
Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili.
Supporto nella gestione di progetti:
Collaborare con la Direzione nell’organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders.
Supporto nelle decisioni amministrative:
Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.).
Gestione delle comunicazioni riservate:
Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale.
Qualifications
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni).
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
Ottime capacità organizzative e di
problem solving
.
Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.
Che aspetti? Candidati subito!
Title: Assistente di direzione
Company: The Adecco Group
Location: Longarone, Veneto, Italy
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Virtual Assistant/ Remote Admin, Admin Assistant, Business Administration)
