Overview
Assistente de Diretoria Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Petz
Title: Assistente de Diretoria
Company: Petz
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Responsabilidades e atribuições
- Atuar como apoio direto à alta liderança, organizando agendas, compromissos, reuniões e demandas estratégicas;
- Planejar e administrar a agenda da Diretoria, incluindo logística de viagens, deslocamentos e eventos corporativos;
- Elaborar relatórios, apresentações executivas e registros formais de reuniões;
- Garantir a comunicação e o alinhamento entre a Diretoria e as áreas internas, acompanhando prazos e desdobramentos;
- Organizar e acompanhar reuniões com clientes, parceiros e investidores, assegurando a preparação e o follow-up necessários;
- Monitorar e viabilizar ações para o cumprimento dos compromissos assumidos pela liderança executiva;
- Administrar documentos, contratos, correspondências e arquivos confidenciais;
- Prestar atendimento a públicos internos e externos, zelando por uma postura profissional e institucional;
- Recepcionar visitantes e parceiros de negócios, assegurando uma experiência adequada e alinhada ao ambiente corporativo;
- Gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e outros canais de contato, direcionando as demandas conforme necessário;
- Consolidar e controlar despesas corporativas, incluindo faturas de cartões de crédito por executivo;
- Realizar solicitações de reembolso, adiantamentos e pagamentos por meio de sistemas internos;
- Apoiar na organização e manutenção de salas de reunião, garantindo disponibilidade de materiais, equipamentos e suprimentos;
- Preparar ambientes para reuniões presenciais e virtuais, assegurando infraestrutura adequada e funcionamento dos recursos necessários.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo;
- Domínio do pacote Microsoft Office;
- Experiência prévia no assessoramento de executivos ou alta liderança;
- Disponibilidade para atuação 100% presencial;
- Organização, discrição, comunicação clara e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Local de trabalho
Deverá ter disponiblidade para atuar em nosso escritório no Pari e também no escritório Vila Lobos.
Benefícios
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