Overview
Assistente Administrativo Júnior Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at FEI
Title: Assistente Administrativo Júnior
Company: FEI
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Responsável por dar suporte operacional, técnico e administrativo à equipe e gestor do departamento. Sua atuação garante a organização dos fluxos de trabalho, o cumprimento de prazos administrativos e a manutenção do arquivo e dos sistemas de gestão da área.
Responsabilidades e atribuições
Atribuições:
- Atuar nas rotinas administrativas do departamento, com particular interesse no aprendizado, senso de organização e responsabilidade sobre entregas;
- Organizar, controlar e zelar pela integridade de documentos físicos e digitais específicos garantindo rastreabilidade e confiabilidade das informações;
- Monitorar e controlar prazos, realizando conferências sistemáticas e sinalizando preventivamente riscos ou inconsistências;
- Acompanhar processos administrativos, analisando andamentos, identificando pendências e apoiando na definição de próximos passos;
- Elaborar comunicações, relatórios e documentos operacionais com precisão e adequado tratamento das informações;
- Revisar documentos, verificando coerência, completude, prazos e eventuais falhas formais;
- Atualizar, conferir e validar dados em sistemas e planilhas, assegurando exatidão, consistência e padronização;
- Apoiar na gestão de contratos, incluindo controle de prazos, documentação e verificação de condições relevantes;
- Interagir com órgãos e parceiros externos com organização e postura profissional
- Garantir a confidencialidade das informações e documentos;
- Análise crítica de fluxos e controles internos do departamento,
- Auxílio administrativo e operacional das atividades e suporte ao gestor da área com capacidade analítica, atenção a detalhes e elevado nível de responsabilidade e
- Cumprir normas e regulamentos internos e exercer outras tarefas afins solicitadas pelos superiores, ou necessárias ao bom desempenho de suas funções.
Requisitos e qualificações
- Formação Acadêmica: Superior Completo em Direito ou Administração de Empresas ou áreas afins
- Experiência: de 2 anos em rotinas administrativas
- Pacote office, sistemas, plataformas, IA, organização e boa desenvoltura com a língua. Inglês
- interesse no aprendizado, capacidade de interagir e se relacionar com equipe interna e externa, maturidade, superação de obstáculos e conflitos, senso de prioridade
Informações adicionais
📌 Cargo: Assistente Administrativo Júnior – Regime CLT
📍 Local de Trabalho: Liberdade – São Paulo,
🕒 Horário: De segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h00, com 1h00 de intervalo para refeições e descanso. 100 % Presencial;
🔝Benefícios: Assistência Médica Amil, Odontológica Amil, Vale Alimentação, Vale Transporte ou estacionamento, Café da manhã e Bolsa de Estudos (conforme política interna).
