Overview
Assistente Administrativo de Facilities – BeFly Jobs in São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil at BeFly
Title: Assistente Administrativo de Facilities – BeFly
Company: BeFly
Location: São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil
Descrição da vaga
Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa! A paixão por viagens está em nosso DNA.
Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário.
Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias.
O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável! Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente?
#VemSerBeFly
Responsabilidades e atribuições
Confira As Principais Atividades Desta Vaga
- Atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento de visitantes, o controle de acessos e o suporte às demandas do dia a dia;
- Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities;
- Controlar pedidos, recebimentos, estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa;
- Realizar cotações, comparativos e solicitações de compras de itens e serviços diversos (Facilities);
- Acompanhar e controlar chamados internos, garantindo a resolução dentro do prazo;
- Apoiar no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas prediais (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário);
- Organizar e acompanhar a limpeza, conservação e a rotina da copa;
- Gerenciar o agendamento, a preparação e a manutenção das salas de reunião;
- Apoiar a gestão de contratos e o relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação etc.);
- Participar da organização de mudanças internas e do layout do escritório;
- Monitorar o cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente nos espaços da empresa;
- Buscar oportunidades de melhoria contínua, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores;
- Coletar feedback dos usuários e propor melhorias na experiência e nos serviços do escritório.
Requisitos e qualificações
Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:
- Ensino médio completo
- Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities;
- Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação;
- Perfil proativo, com foco em soluções e atendimento;
- Conhecimento básico/intermediário de ferramentas do pacote Office (Excel, Outlook, Word);
- Facilidade em lidar com fornecedores e demandas de infraestrutura.
- Experiência em empresas com estrutura de Facilities;
- Conhecimento de rotinas de manutenção predial e controle de contratos;
- Noções de segurança, saúde e meio ambiente (SHE);
- Vivência com indicadores (KPIs) e processos de melhoria contínua.
Informações adicionais
Quais os benefícios de ser BeFlyer?
- VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.
- Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
- Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
- Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
- Assistência odontológica | OdontoPrev.
- Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
- Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
- Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
- Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
- Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
- Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
- BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.
E muito mais!
#BeFly
Criamos caminhos além do imaginável — e o próximo pode ser o seu!
A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.
Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.
Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar.
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