Overview
Assistente Administrativo (Apoio Acadêmico) Jobs in Campina Grande, Paraíba, Brazil at UNINASSAU
Title: Assistente Administrativo (Apoio Acadêmico)
Company: UNINASSAU
Location: Campina Grande, Paraíba, Brazil
DESCRIÇÃO DA VAGA
Suporte aos supervisores de estágios, assessoria geral aos alunos, funcionários e visitantes, realizando uma dinâmica de atendimento concentrado e de excelência fazendo com que todas as
informações sejam coletadas com sigilo e destreza. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!
Responsabilidades e Atribuições
- Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento;
- Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão;
- Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);
- Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos;
- Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção mantenedora;
- Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras);
- Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.);
- Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso;
- Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;
- Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC;
- Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm;
- Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade;
- Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora;
- Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa;
- Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM;
- Cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO9001 e ISO14001.
Requisitos e Qualificações
- Ensino médio completo;
- Conhecimentos em pacote Office (intermediário);
- Experiência em atendimento.
Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios:
Para Seu Desenvolvimento
- Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes);
- Universidade Corporativa.
Para o Dia a Dia
- Vale Transporte;
- Ticket Refeição.
Família, Saúde e Bem-estar
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Day Off (folga no mês de aniversário);
- TotalPass (parceria com academias);
- Desconto em Clínicas Escolas (para colaborador).
