Overview
Assistente administrativo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at UL Solutions
Title: Assistente administrativo
Company: UL Solutions
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Job Description
Buscamos uma pessoa responsável por conduzir projetos de Manutenção da Certificação, incluindo comunicação inicial com o cliente, planejamento das etapas, abertura de tickets, acompanhamento de amostras, controle de prazos, organização de relatórios e interface com engenharia, auditorias e laboratório. Requer formação superior, experiência administrativa (preferencialmente em certificação), inglês intermediário e forte organização e comunicação.
Modelo de trabalho: Híbrido – 3 dias por semana no escritório em São Paulo.
Responsibilities
- Conduzir o início do projeto de Manutenção da Certificação após o Input do Sistema da UL, através de solicitações de: informação técnica a engenharia e proposta comercial;
- Informar ao cliente sobre o início do projeto com o envio de carta com cronograma de atividades;
- Planejar com o cliente as etapas do projeto em função das peculiaridades de cada cliente / produto / Programa de Certificação;
- Planejar as atividades internas do projeto de Manutenção da Certificação através da utilização de Sistema UL;
- Abrir “Work Tickets” para Auditorias e Coletas de Amostras;
- Acompanhar a chegada das amostras no laboratório;
- Acompanhar o andamento das atividades afim de evitar atrasos na execução;
- Negociar prazos para entrega dos relatórios de auditorias, coletas e ensaios;
- Arquivar relatórios de auditorias, coletas e ensaios nos projetos no Sistema da UL;
- Delegar atividades de análises técnicas ao departamento de engenharia;
- Delegar o projeto ao departamento de engenharia para execução final;
- Controlar a execução dos projetos com objetivo de atingimento das metas do departamento.
Qualifications
- Curso Superior (Bacharelado ou Tecnologia) em Administração, Qualidade, Finanças, ou áreas afins.
- 2 anos em área administrativa. De preferência de Organismos de Certificação de Produto e /ou Sistemas de Gestão
- Pacote Office
- Inglês Intermediário em Escrita e Leitura e Português Fluente (leitura, escrita e conversação)
- Comunicação, Relações Interpessoais, Pro atividade, Atenção, Dinamismo
- Mudança de mentalidade, Conectividade, Foco no cliente, Determinação, Responsabilidade
#Hybrid
About Us
A global leader in applied safety science, UL Solutions (NYSE: ULS) transforms safety, security and sustainability challenges into opportunities for customers in more than 110 countries. UL Solutions delivers testing, inspection and certification services, together with software products and advisory offerings, that support our customers’ product innovation and business growth. The UL Mark serves as a recognized symbol of trust in our customers’ products and reflects an unwavering commitment to advancing our safety mission. We help our customers innovate, launch new products and services, navigate global markets and complex supply chains, and grow sustainably and responsibly into the future. Our science is your advantage.
About The Team
There’s nothing more fundamental than the air we breathe and the water we drink. Our rigorous testing processes help providers deliver these fundamental building blocks safely around the world. And with the rise of smart, connected homes, the work we do has never been more exciting — or more innovative. Whether it’s light pollution, security systems or smart appliances, we work with commercial systems to ensure their performance and safety for people around the world. We’re passionate about exploring new solutions and finding better ways to help create healthier, happier environments. Join our team and play an essential role in shaping safer futures.
