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Assistente Administrativo Jobs in Brasília, Federal District, Brazil at Grupo HCare

Title: Assistente Administrativo

Company: Grupo HCare

Location: Brasília, Federal District, Brazil

Garantir a comunicação eficaz e eficiente com as operadoras de saúde, assegurando o fluxo correto de informações e autorizações necessárias para a continuidade dos atendimentos, contribuindo para a excelência na gestão administrativa e financeira dos processos de home care.

  • Estabelecer e manter contato regular com as operadoras de saúde para informar sobre hospitalizações, óbitos, e outras demandas relacionadas aos pacientes.
  • Solicitar e acompanhar autorizações de prorrogações e aditivos para o convênio, garantindo a continuidade do atendimento.
  • Solicitar, salvar e acompanhar os relatórios de atendimentos dos pacientes, cobrando a equipe responsável quando necessário, para compor processos de prorrogação.
  • Realizar ajustes de orçamento para adequar os custos às demandas e práticas do atendimento domiciliar.
  • Aprovar orçamento sempre que autorizados pela operadora de saúde ou houver pertinência contratual para fornecimento e inserir senhas.
  • Solicitar e acompanhar guias nos portais das operadoras de saúde, bem como anexar documentos pertinentes.
  • Elaborar o censo mensal dos pacientes e encaminhá-lo às operadoras de saúde dentro dos prazos estabelecidos.
  • Resolver pendências de autorização junto às operadoras, colaborando diretamente para a finalização dos processos de faturamento.
  • Assegurar que todos os documentos necessários sejam entregues ao setor de faturamento em tempo hábil.
  • Realizar recurso de glosa quando pertinente.
  • Formalizar por e-mail para equipe interna as autorizações de itens de alto custo.
  • Monitorar e reportar quaisquer inconsistências ou problemas encontrados durante a execução das tarefas.
  • Acompanhar e responder via e-mail solicitações das operadoras de saúde dentro do prazo estabelecido.
  • Encaminhar guias para assinatura.
  • Monitorar e reportar à coordenação quaisquer inconsistências ou problemas encontrados durante a execução das tarefas.
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