Overview
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Jobs in Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil at NMC Sustentabilidade Integrativa
Title: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Company: NMC Sustentabilidade Integrativa
Location: Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
Descrição
- Responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, por meio do atendimento a demandas operacionais, organização de recursos e suporte às áreas e equipes, contribuindo para o bom funcionamento do ambiente corporativo, a eficiência dos processos internos e a qualidade do atendimento a públicos diversos, observando os padrões esperados de eficiência, eficácia, segurança, qualidade e pontualidade.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento telefônico, recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os adequadamente.
- Organizar e controlar documentos, protocolos, arquivos e registros administrativos.
- Dar suporte na gestão e conservação das instalações, acompanhando solicitações de manutenção quando necessário.
- Preparar salas para reuniões e eventos, garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.
- Auxiliar na organização de eventos internos e atividades corporativas.
- Controlar e solicitar materiais de escritório, limpeza e copa, assegurando o abastecimento adequado.
- Prestar suporte à diretoria e gestores, organizando agendas, reuniões, viagens, hospedagens e comunicados.
- Realizar controles administrativos e financeiros, incluindo requisições de pagamento, acompanhamento de despesas e prestação de contas.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo ou curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência mínima desejável de 6 meses em atividades administrativas.
