Overview
Assistente Administrativo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Nza Engenharia
Title: Assistente Administrativo
Company: Nza Engenharia
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Fundada há mais de quatro décadas, nossa empresa é uma referência consolidada no mercado. Nossa história é marcada pela dedicação de uma equipe com trajetória longeva dentro de nossos domínios, trazendo consigo expertise e um profundo compromisso com a excelência em cada serviço prestado.
Ao longo dos anos, construímos uma estrutura interna sólida, garantindo aos nossos clientes um atendimento
completo e eficaz em todas as etapas do processo. Contamos com diversas áreas de produção interna, o que nos permite uma gestão integrada e ágil, adaptando-nos às demandas do mercado com flexibilidade e eficiência.
Mais do que uma empresa, somos uma comunidade de colaboradores unidos por um propósito comum: o crescimento mútuo.
Buscamos constantemente desenvolver nosso time, oferecendo oportunidades de avanço e progresso de acordo com um sólido plano de carreira. Acreditamos no potencial de cada indivíduo e investimos em seu desenvolvimento, incentivando o aprendizado contínuo e o aprimoramento profissional.
Somos uma empresa dinâmica, que não se contenta com o status quo. Estamos sempre em busca de evolução, buscando novas
formas de aprimorar nossos processos, expandir nossas áreas de atuação e superar as expectativas de nossos clientes. Nosso compromisso com a inovação e a qualidade é incessante, impulsionando-nos a buscar novos horizontes e a nos reinventar constantemente.
Nossa empresa é mais do que um local de trabalho, é um ambiente onde ideias florescem, talentos se destacam e
conquistas são celebradas. Juntos, construímos um legado de sucesso e estamos prontos para enfrentar os desafios do futuro com determinação e entusiasmo. Se você compartilha de nossa visão e está em busca de uma oportunidade de crescimento profissional e pessoal, junte-se a nós nesta jornada rumo à excelência.
Buscamos um profissional, para atuar como assistente administrativo e compor nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;
- Auxiliar no gerenciamento de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens;
- Recepcionar pessoas, fornecedores e clientes;
- Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões e eventos;
- Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;
- Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias;
- Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa;
- Levantamento de fornecedores/clientes e cotações;
- Inserir/extrair demandas diárias no sistema ERP;
- Emissão de Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e) e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e);
- Controle de contas – Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, como controle de contas a pagar.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial
- Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
- Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
- Microsoft365;
- Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima;
- Experiência com sistema ERP.
- Experiência com emissão de NF.
Informações adicionais
- Remuneração competitiva com base na experiência;
- Fornecemos a alimentação no local em nosso refeitório;
- Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.
