Overview
Assistant·e Back Office (H/F) Jobs in Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France at Spartner Travel
Title: Assistant·e Back Office (H/F)
Company: Spartner Travel
Location: Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Qui sommes-nous ?
Avec 25 ans d'expérience à notre actif, Spartner Travel est un leader dans la gestion logistique et des services de voyages pour les acteurs du sport.
Grâce à notre expertise dans le domaine de l'hospitalité et à notre connaissance approfondie des besoins spécifiques des professionnels du secteur, nous accompagnons nos partenaires à travers le monde, depuis la préparation jusqu'à la réalisation de leurs déplacements, en nous appuyant sur un réseau solide et fiable à l'échelle internationale. Spartner Travel s’appuie sur une équipe de 75 collaborateurs et génère 40M€ de chiffre d’affaires » En intégrant Spartner Travel, vous rejoignez une agence de voyage leader dans la logistique du sport, partenaires de nombreuses fédérations, de clubs professionnels et de clubs amateurs dans le monde entier.
L’équipe BACK OFFICE de Spartner Travel recherche son/sa prochain(e) Assistant·e ADV (H/F) à partir du 11 mai 2026.
Poste : Assistant·e ADV (H/F) – CDI.
Rattachement hiérarchique : Manager Back Office
Lieu : Poste basé à Lyon (69003).
Prise de poste : Mai 2026
Nombre de poste à pourvoir : ✌️ 1 poste
Missions Principales
L'assistant·e back office sera en charge de l’ensemble des activités administratives post-production, (facturation, encaissement et suivi des règlements clients, contrôle des décaissements fournisseurs). Il·elle est le garant·e du respect des process administratifs et garantit la marge lors de la facturation. En complément, il·elle sera également responsable de l’établissement des rooming-list. Pour toutes ses missions il·elle devra travailler en étroite collaboration avec le service des Achats, le service Commercial et le service Comptable. Il·elle pourra compter sur l’appui de ses collègues du back-office pour assurer une continuité de service. Véritable couteaux-suisse, il·elle est au service du front-office. Son expérience devra lui permettre d’anticiper les charges de travail, de savoir gérer les urgences tout en apportant une extrême rigueur dans ses tâches quotidiennes.
Administration des ventes
- Création tiers fournisseurs & clients
- Création & enregistrement de commandes, contrats, devis
- Gestion des encaissements clients
- Préparation comptable : collecte des pièces et relation avec le service comptable
- Préparation et saisie des règlements fournisseurs
- Enregistrement des données financières dans les différents ERP
- Aide & Soutien à l’ensemble des Business Unit de Spartner Travel & Spartner Event & Consulting
- Soutien aux activités administratives/comptables de l’entreprise et interservices
Facturation/Recouvrement
- Vérification et facturation des dossiers
- Envoi des factures
- Recouvrement client : établissement et communication des échéanciers de créances
- Mise en place & suivi de l’automatisation sur la relance et le recouvrement
Profil Recherché
N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de Spartner et l’ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.
- Expérience en tant que coordinateur·trice administration des ventes, assistant·e comptable, assistant·e administratif·ve
- A l’aise avec les chiffres
- Capacité à passer d’une tâche à une autre rapidement
- Sens du service et du travail en équipe, communicant·e
- Fiabilité et rigueur
- Anglais (lu)
- Connaissance de sage frp 1000 serait un plus
Rémunération
- Package fixe + variable
- Tickets restaurant
- Eligible à la prime d'intéressement à compter de 3 mois d'ancienneté
