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Asistente de Administración y Operaciones Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at Empresa Confidencial
Title: Asistente de Administración y Operaciones
Company: Empresa Confidencial
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
Descripción de la empresa:
Empresa de medios de comunicación busca incorporar a una persona proactiva,
organizada y con excelentes habilidades interpersonales para gestionar nuestras operaciones diarias, nuestras oficinas y apoyar en labores administrativas.
Estamos creciendo y buscamos una persona organizada, resolutiva y con mentalidad digital.
Buscamos a alguien que se convierta en una figura clave para que la empresa funcione con más orden, eficiencia y agilidad.
Tus funciones principales serán:
1. Recepción y Operaciones de oficina
- Coordinación de la recepción y atención a visitas y mensajería.
- Organización de viajes, hoteles y desplazamientos del equipo.
- Coordinación con proveedores y servicios de oficina.
- Gestión de compras y suministros.
- Propuestas de mejora en oficinas e impulso de servicios generales.
2. Apoyo al equipo y a la dirección
- Organización y apoyo logístico en reuniones.
- Asistencia y apoyo en eventos y ferias comerciales.
- Seguimiento de tareas y proyectos internos.
- Apoyo operativo en iniciativas especiales.
3. Gestión administrativa y financiera
- Seguimiento y reclamación de cobros a clientes.
- Apoyo en tareas administrativas diversas.
- Coordinación con el área financiera cuando sea necesario.
4. Organización y mejora de procesos
- Ayudar a estructurar información (bases de datos y CRM) y procesos internos.
- Uso de herramientas digitales para organizar tareas y documentación.
- Identificación de mejoras que ayuden al equipo a trabajar con más eficiencia.
Requisitos mínimos
Valoramos especialmente:
- Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos u operaciones.
- Capacidad para organizar múltiples tareas con precisión.
- Organización, puntualidad y con gran atención al detalle.
- Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace -Hojas de cálculo principalmente-, ERP, CRM, etc.).
- Interés por utilizar herramientas de automatización e inteligencia artificial para mejorar procesos.
- Buen nivel de comunicación escrito y hablado.
- Excelente trato con personas y capacidad para resolver imprevistos.
No buscamos simplemente alguien que ejecute tareas, sino alguien que ayude a mejorar cómo funciona la empresa.
Qué ofrecemos
- Contrato fijo en una empresa en crecimiento y con una trayectoria consolidada.
- Ambiente de trabajo profesional y dinámico (¡aquí no te aburrirás!).
- Horario: de lunes a jueves, de 8:00 a 17:30 h. Viernes intensivo: 8:00 a 14:30 h.
- En verano y Navidad, jornada intensiva de 8:00 a 14:30 h.
- 23 días de vacaciones + Nochebuena + Nochevieja.
- Modalidad de trabajo: 100 % presencial.
- Oficinas en zona Noreste, dentro de la M40 y pegados a la M30.
- Salario base entre 24.000 y 26.000€ + Variable anual en función de resultados. La remuneración base puede variar en función de las aptitudes y la experiencia.
