Overview
Asistente administrativo del director Jobs in Coyoacán, Mexico City, Mexico at ZUMA TALENT
Title: Asistente administrativo del director
Company: ZUMA TALENT
Location: Coyoacán, Mexico City, Mexico
VACANTE: ASISTENTE ADMINISTRATIVA, EJECUTIVA Y PERSONAL DE DIRECCIÓN
Ciudad de México (modalidad híbrida – zona Coyoacán)
Estamos buscando una Asistente Administrativa con alto nivel de organización y seguimiento, que además pueda desempeñarse como Asistente Ejecutiva y Personal de Dirección, brindando soporte integral tanto en la operación administrativa como en la gestión diaria de Dirección General.
Este rol combina control administrativo, cuentas por cobrar y soporte ejecutivo y personal, por lo que buscamos a alguien altamente confiable, resolutiva y con excelente manejo de múltiples prioridades.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Administración y cuentas por cobrar (prioridad):
• Emisión de facturas y control administrativo
• Seguimiento puntual a cuentas por cobrar (recordatorios, estatus, control)
• Registro y control de gastos
• Organización de documentación administrativa y financiera
• Apoyo en pagos, proveedores y procesos administrativos
Soporte ejecutivo y personal a Dirección:
• Gestión de agenda laboral y personal
• Coordinación de reuniones, citas y seguimiento de pendientes
• Organización de viajes (reservas, itinerarios, logística)
• Seguimiento financiero básico (gastos, pagos, control)
• Apoyo en temas personales y familiares (citas, pagos, trámites, compras)
• Preparación de documentos, reportes y presentaciones
• Soporte operativo general para facilitar el día a día de Dirección
Soporte general:
• Atención a clientes, talento o visitas
• Apoyo en operación de oficina y coordinación de servicios
REQUISITOS
• Experiencia de 2 a 3 años en roles administrativos y/o asistente ejecutiva
• Experiencia en facturación y cuentas por cobrar
• Excelente organización y seguimiento
• Manejo de Excel nivel intermedio
• Proactividad, discreción y alto sentido de responsabilidad
• Capacidad para manejar temas personales y profesionales con madurez
• Inglés intermedio deseable
LO MÁS IMPORTANTE PARA NOSOTROS
Buscamos a alguien que sea muy ordenada y estructurada, que anticipe necesidades y dé seguimiento constante, que sea confiable y discreta en el manejo de información sensible, y que tenga iniciativa y enfoque en soluciones.
CONDICIONES
Sueldo de 15,000 pesos netos mensuales
Esquema híbrido con presencial por las mañanas de lunes a jueves en Coyoacán
Horario base de 9:00 a 18:00 horas
3 meses de prueba más contrato anual
Si te interesa, envíanos tu CV y una breve presentación por este medio o por mensaje directo.
