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Asistente Administrativo Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at SoEnergy International
Title: Asistente Administrativo
Company: SoEnergy International
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
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SoEnergy es un proveedor global de Energy as a Service, que ofrece soluciones personalizadas para una amplia variedad de organizaciones e industrias en todo el mundo.
Además de suministrar plantas de energía temporales o permanentes, garantizando energía confiable y resiliente en un mundo en constante transformación, también brinda servicios de tratamiento de agua y efluentes, así como servicios de control de temperatura y refrigeración.
Descripción del Puesto:
El Asistente Administrativo(a) será responsable de brindar soporte administrativo y logístico a las operaciones, contribuyendo al funcionamiento eficiente de los proyectos y áreas del negocio. Apoyará actividades relacionadas con el control de documentación, compras locales, gestión de viajes, contacto con proveedores y apoyo a procesos financieros y de Recursos Humanos, asegurando organización, cumplimiento y uso eficiente de los recursos.
¿Qué buscamos? (requisitos necesarios)
- Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas o afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas y de soporte operativo.
- Conocimiento de Office y herramientas colaborativas.
- Habilidades de organización, atención al detalle y buena comunicación.
- Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y multifuncionales.
Deseable:
- Conocimiento básico de sistemas administrativos y/o financieros. Es deseable tener conocimientos del sistema Totvz – Protheus.
- Nociones de logística, compras o facturación.
- Conocimiento básico de español y/o portugués (además del idioma local).
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Brindar soporte a actividades administrativas y operativas del proyecto o área.
- Solicitar cotizaciones, realizar gestión de contratos y controlar insumos.
- Recibir, verificar, organizar y archivar documentación (facturas, contratos, órdenes de compra, entre otros).
- Recibir y revisar facturas de proveedores.
- Apoyar la consolidación de información para reportes operativos y administrativos.
- Atender contactos internos y externos, garantizando una comunicación cordial y eficiente.
📍 Lugar de trabajo: Bogotá, Colombia
Modalidad: Híbrida
🔗 Conoce más sobre nuestra empresa: www.soenergy.com
