Overview
Asistente Administrativa Jobs in Mixco, Guatemala, Guatemala at Identity Guatemala
Title: Asistente Administrativa
Company: Identity Guatemala
Location: Mixco, Guatemala, Guatemala
Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Administrativa, asegurando el adecuado control de procesos internos, atención a clientes y proveedores, seguimiento a proyectos y el correcto funcionamiento de las instalaciones.
Principales Funciones
- Atención de llamadas telefónicas, clientes, proveedores y visitas.
- Manejo y control de correspondencia, archivos físicos y digitales.
- Ingreso y actualización de información en el sistema.
- Apoyo directo a la Gerencia Administrativa.
- Organización y supervisión del personal de mensajería y limpieza.
- Control y solicitud de insumos y suministros de oficina y limpieza.
- Inducción general a personal de nuevo ingreso.
- Seguimiento a proyectos, hojas técnicas, cierres y facturación.
- Control de horarios y horas laboradas del personal técnico.
- Seguimiento a reportes de visitas y entrega al cliente.
- Suplencia de Asistente Contable y Asistente de Compras cuando sea requerido.
Requisitos
- Escolaridad: Diversificado completo (deseable estudios universitarios).
- Formación: Secretarial o contable (deseable Administración de Empresas).
- Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos similares.
- Excelente manejo de paquete de Office
- Disponibilidad para laborar en zona 4 de Mixco
Ofrecemos
- Salario Q4,252.00
- Prestaciones de ley
- Horario de Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. y Sábado de 8:00 a 12:00 hrs.
- Excelente ambiente laborar
