Overview
Area Support/Management Assistent Jobs in Zutphen, Gelderland, Netherlands at Qlip B.V. – Quality Assurance in Dairy
Title: Area Support/Management Assistent
Company: Qlip B.V. – Quality Assurance in Dairy
Location: Zutphen, Gelderland, Netherlands
Onze zusteronderneming Bactoforce is op zoek naar een Area Support/Management Assistent.
Over ons
Bactoforce is de toonaangevende leverancier van integriteitsinspecties van verwerkingsapparatuur in de voedingsindustrie. De inspecties zijn gericht op het opsporen van mechanische gebreken en onvoldoende hygiëne van tanks, sproeidrogers en warmtewisselaars/pasteurs, om bij te dragen aan de productveiligheid. Onze klanten, waaronder toonaangevende internationale voedingsmerken, produceren o.a. zuivelproducten, babyvoeding, bier, dranken, medicijnen en ingrediënten.
Bactoforce maakt onderdeel uit van de MLZ‑groep, een internationale organisatie actief in kwaliteits‑ en inspectiedienstverlening.
Het aantal jaarlijkse inspecties, verspreid over heel Europa, bedraagt ongeveer 12.000 en groeit snel. Bactoforce, onderdeel van de MLZ‑groep, heeft ongeveer 60 medewerkers verspreid over 6 Europese landen. Binnen de regionale organisaties speelt Area Support een belangrijke rol. Je ondersteunt de Area Manager en het regioteam op administratief, organisatorisch en operationeel vlak. Dankzij jouw inzet verlopen de dagelijkse processen soepel en efficiënt, en draag je bij aan een professionele dienstverlening richting klanten en interne stakeholders.
Jouw rol
Als Area Support/Management assistent (20 uur per week) ben jij het vast aanspreekpunt voor administratieve, operationele en organisatorische ondersteuning binnen jouw regio. Je werkt nauw samen met de Area Manager en ondersteunt inspecteurs, sales en finance bij hun dagelijkse processen.
Met jouw gestructureerde manier van werken en oog voor detail zorg je ervoor dat het regioteam optimaal kan functioneren
Dit ga je doen
- Verzorgt de algemene kantooradministratie en regelt dagelijks lopende zaken.
- Maakt offertes en orderbevestigingen op en beheert inspectieplannen.
- Verzorgt facturatie en volgt openstaande posten op.
- Verwerkt inkooporders en houdt overzicht op correcte gegevensstromen.
- Ondersteunt bij salesactiviteiten en bij het opstellen van offertes.
- Draagt bij aan periodieke (financiële) rapportages en databeheer.
- Bewaakt dat informatie in systemen volledig, correct en up‑to‑date is.
In deze veelzijdige rol heb je een directe impact op de kwaliteit van onze dienstverlening en de tevredenheid van zowel interne als externe stakeholders.
Wat jij meebrengt
- Minimaal mbo‑opleiding in een administratieve richting of Business Support.
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
- Goede beheersing van Outlook, Word en Excel.
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
- Professionele communicatie in Nederlands én Engels (woord en geschrift).
- Proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel en discretie in omgang met informatie.
- Je werkt graag samen en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
Wat wij jou bieden
Je wordt onderdeel van een informele, groeiende en internationaal georiënteerde organisatie waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt veel ruimte om te leren, bij te dragen en jezelf verder te ontwikkelen binnen de MLZ‑groep.
Onze arbeidsvoorwaarden:
- Marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
- 25 vakantiedagen;
- Regeling woon-werkverkeer;
- Pensioenregeling;
- Opleidingsmogelijkheden;
- Mogelijkheden voor professionele groei binnen de MLZ-groep;
- Een collegiale en dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage telt.
Hoe te solliciteren
Voor meer informatie kan je contact opnemen met de heer Erwin Stadman, Area Manager Benelux op telefoonnummer 06-53624582.
Krijg jij energie van een afwisselende ondersteunende rol in een internationale setting?
Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!
Stuur je cv en motivatie naar: [email protected] en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met jou op.
