Overview
Analista Administrativo Jobs in Fortaleza, Ceará, Brazil at abler Vagas
Title: Analista Administrativo
Company: abler Vagas
Location: Fortaleza, Ceará, Brazil
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Pleno
Cursos de: Administracao ,Gestao de processos,Processos gerenciais
Escolaridade: Graduação – Administracao ,Gestao de processos,Processos gerenciais – Completo
Tipo de contrato: Contrato híbrido
Jornada de trabalho: 09h às 19h segunda a quinta-feira08h às 18h sexta-feira
Benefícios: 🗓️ Férias remuneradas após 1 ano de trabalho de R$ 4.000,00, Ajuda de custo
Responsabilidades Da Posição
Buscamos um Analista Administrativo para integrar nossa equipe de operações, responsável por otimizar processos internos e garantir a qualidade das informações que suportam as decisões estratégicas da empresa.
Responsabilidades
- Mapear, documentar, revisar e padronizar os processos internos da empresa, identificando oportunidades de melhoria contínua.
- Garantir que os processos e procedimentos definidos sejam executados corretamente por todas as áreas da organização.
- Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), monitorando a eficiência operacional e propondo planos de ação quando necessário.
- Atuar na gestão de projetos internos, acompanhando cronogramas, responsáveis, entregas e resultados.
- Identificar falhas, gargalos e rupturas nos processos, propondo soluções que aumentem a produtividade e reduzam desperdícios.
- Realizar auditorias internas para verificar a aderência aos procedimentos e políticas da empresa.
- Cobrar e acompanhar a execução das ações definidas junto às lideranças e equipes, garantindo o cumprimento dos prazos.
- Desenvolver fluxos, POPs, instruções de trabalho e demais documentos relacionados aos processos organizacionais.
- Promover integração e alinhamento entre os diferentes setores, assegurando sinergia entre as áreas.
- Apoiar a diretoria na análise de informações gerenciais e na tomada de decisões estratégicas.
- Levantar oportunidades de redução de custos operacionais sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.
- Analisar a estrutura organizacional e apoiar iniciativas de otimização de recursos e produtividade, contribuindo para uma gestão mais eficiente da folha de pagamento e dos custos administrativos.
- Compreender profundamente toda a operação da empresa, atuando de forma sistêmica para conectar processos, pessoas e resultados.
- Conduzir reuniões de acompanhamento dos projetos e processos, garantindo a execução dos planos de ação.
- Elaborar relatórios gerenciais com análises, indicadores e recomendações para melhoria da performance organizacional.
- Disseminar a cultura de melhoria contínua, organização, padronização e excelência operacional.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
- Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 3 anos com gestão de processos, melhoria contínua, projetos ou operações.
- Vivência comprovada em mapeamento, padronização e otimização de processos.
- Experiência na elaboração e implantação de procedimentos operacionais (POPs, fluxogramas e manuais).
- Conhecimento em gestão de indicadores (KPIs) e análise de desempenho.
- Domínio de Excel Intermediário.
- Experiência com ferramentas de gestão de projetos (Monday.com, ClickUp, Asana, Trello, Jira ou similares).
- Conhecimento em metodologias de melhoria contínua (PDCA, 5W2H, Lean ou BPM).
- Capacidade de elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas.
- Experiência atuando diretamente com gestores e diretoria.
- Perfil analítico, organizado e orientado para resultados.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Disponibilidade para atuação presencial de 2 a 3 vezes por semana e realização de visitas externas.
- Possuir computador próprio para execução das atividades.
Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
- Melhoria da eficiência dos processos internos garantindo sinergia entre as áreas.
- Redução de custos operacionais.
- Aumento da precisão dos relatórios internos.
- Contribuição para a tomada de decisões estratégicas por meio de dados confiáveis junto a diretoria.
