Overview
Analista administrativo Jobs in Brazil at RedeFlex Comércio e Serviço de Telefonia Ltda
Title: Analista administrativo
Company: RedeFlex Comércio e Serviço de Telefonia Ltda
Location: Brazil
Requisitos Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas generalistas, incluindo atividades financeiras, compras e administração de pessoal. Conhecimento em sistemas ERP (desejável experiência com SAP ou similares). Vivência com lançamento de notas fiscais e controle financeiro (contas a pagar, fundo fixo). Conhecimentos em rotinas de departamento pessoal (admissão, férias, desligamento). Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel. Noções de gestão de fornecedores e contratos. Principais Responsabilidades:Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais em sistemas integrados (Intraflex e SAP), garantindo a correta classificação contábil e financeira. Executar processos de compras de materiais indiretos, incluindo itens de limpeza, copa, manutenção elétrica e hidráulica, assegurando o abastecimento das áreas. Atuar nos processos de administração de pessoal, incluindo admissões, agendamento e controle de férias, apontamentos, desligamentos e suporte em homologações. Realizar o acompanhamento e gestão de fornecedores, incluindo prazos de entrega, qualidade dos serviços e conformidade contratual. Prestar atendimento e suporte aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas e operacionais. Efetuar interface com prestadores de serviços e órgãos externos (cartórios, concessionárias de energia e saneamento), garantindo a regularidade documental e operacional. Executar o controle e fechamento de fundo fixo (caixa pequeno) por meio de sistemas específicos (Facilita e Maxicard), assegurando a correta prestação de contas. Realizar programação e controle de pagamentos a fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Acompanhar a execução de serviços terceirizados, assegurando a qualidade e aderência aos contratos firmados. Monitorar atividades de limpeza, manutenção predial e obras, garantindo o cumprimento de cronogramas e padrões estabelecidos. Efetuar compras relacionadas à operação produtiva, com foco em otimização de custos e prazos. Realizar lançamentos e controles administrativos no sistema Facilita (apontamentos, férias, desligamentos, entre outros). Executar o lançamento e controle de despesas administrativas e de sócios no sistema PlayTrak. Realizar controle de acessos e check-in de usuários em sistemas internos (ex. JW). Participar de processos de reorganização de layouts e melhorias de infraestrutura física. Acompanhar manutenções obrigatórias e preventivas (extintores, hidrantes, entre outros), garantindo conformidade com normas de segurança. Apoiar demandas administrativas diversas, conforme necessidade da área, com postura proativa e senso de prioridade.
Formação Acadêmica
Não informado
Salário
A combinar
Cargo
Analista administrativo
Empresa
Redeflex
Atua como maquininha de cartão, correspondente bancário.
Ramo
Informática/ Tecnologia
(FH)
