Overview
Allround Backoffice Manager (24–28 uur per week) Jobs in Amsterdam-Noord, North Holland, Netherlands at Giving Back Nederland
Title: Allround Backoffice Manager (24–28 uur per week)
Company: Giving Back Nederland
Location: Amsterdam-Noord, North Holland, Netherlands
Voor wie houdt van structuur én mensen.
Ben jij die financiële rots in de branding met oog voor detail én hart voor mensen? Krijg jij energie van dingen op rolletjes laten lopen, collega’s ondersteunen en weten dat alles klopt achter én vóór de schermen? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis bij Giving Back.
Bij Giving Back werk je niet zomaar ergens.
Wij geloven dat ieder jong talent, ongeacht achtergrond, recht heeft op gelijke kansen. En als Backoffice Manager draag jij daar direct aan bij. Jij zorgt dat alles klopt: van betalingen tot personeelszaken, van het voorraadkastje tot een goed verzorgde lunch. Je bent de stabiele, betrokken collega op wie we kunnen bouwen.
Wat je gaat doen
Je wordt onderdeel van een klein, hecht team in Amsterdam-Noord en werkt nauw samen met de directeur, de penningmeester van het bestuur en onze boekhouder. Jij bent het aanspreekpunt voor alles wat met de backoffice te maken heeft. Jouw dag is afwisselend:
Financiën & administratie
- Je boekt inkomende facturen en declaraties in en zorgt wekelijks voor de autorisatie en betaling.
- Je start de maandelijkse salarisronde op en levert gegevens aan onze boekhouder.
- Je checkt of we facturen naar onze partners kunnen sturen.
Personeelszaken
- Je verwerkt declaraties, ziekmeldingen, verlof, VOG-aanvragen en de on- en offboarding.
- Je houdt personeelsdossiers netjes en actueel.
Kantoor & sfeerbeheer
- Je houdt het kantoor draaiende: contact met schoonmaak, bestellingen, werkplekken en voorraad.
- Je zorgt regelmatig voor een fijne lunch en helpt vrijwilligers op weg bij financiële vragen.
Wat jij meebrengt
- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring, liefst met financiële administratie
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig, en je bent sociaal en toegankelijk
- Je voelt je thuis in een omgeving waar mensen met allerlei achtergronden samenkomen
- Je bent handig met Microsoft Office, Exact en Teams
Wat wij jou bieden
Bij Giving Back werk je in een betrokken team van zo’n 8 collega’s en 450 vrijwilligers. We werken op basis van vertrouwen en zelfstandigheid — er is ruimte om het op jouw manier te doen.
- Een betekenisvolle baan in een organisatie met maatschappelijke impact
- Flexibiliteit om deels thuis te werken
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
- Toegang tot een breed en divers netwerk
- Een salaris tussen € 2.600 en € 3.100 bruto (op fulltime basis), afhankelijk van je ervaring
Wij geloven in gelijke kansen
Diversiteit is de kern van onze missie. We moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren — ook als je niet aan alle eisen voldoet. Onderzoek laat zien dat mensen zich soms onterecht laten tegenhouden. Doe dat niet. Als jij denkt dat deze functie bij je past, horen we heel graag van je.
Word jij onze nieuwe collega?
Enthousiast geworden? Stuur dan jouw CV en motivatie naar Karim El Khetabi, directeur Stichting Giving Back [email protected].
