Overview
Administrative Analyst Jobs in Caracas, Federal District, Venezuela at Empresa Confidencial
Title: Administrative Analyst
Company: Empresa Confidencial
Location: Caracas, Federal District, Venezuela
Cargo: Analista Administrativo
Ubicación: Venezuela, Caracas
Sobre el rol:
Buscamos un Analista Administrativo altamente organizado y orientado al detalle, responsable de ejecutar y supervisar los procesos administrativos de la compañía, asegurando la eficiencia operativa y el adecuado control documental.
Responsabilidades:
- Gestionar los viajes corporativos, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y el control de gastos.
- Supervisar y dar seguimiento a los procesos de compras y la gestión de proveedores.
- Revisar facturas, órdenes de compra y cuentas por pagar, asegurando su aprobación y pago oportuno.
- Monitorear y registrar gastos administrativos, reembolsos y reportes de gastos.
- Elaborar y analizar reportes administrativos para apoyar la toma de decisiones y el seguimiento del desempeño operativo.
- Mantener actualizados los registros, archivos y bases de datos administrativas.
- Apoyar la gestión documental y el control de la información interna.
- Coordinar los servicios generales de oficina (insumos, mantenimiento, logística interna).
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas según se requiera.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos internos y las políticas de la compañía.
Requisitos:
- Título profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos.
- Nivel intermedio de inglés (deseable).
- Nivel intermedio de Excel.
- Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.
