Overview
[Adm] Assistente Administrativo Jobs in Greater Belo Horizonte at TOTVS
Title: [Adm] Assistente Administrativo
Company: TOTVS
Location: Greater Belo Horizonte
Descrição
Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.
Responsabilidades e atribuições
Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
- Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
- Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
- Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
- Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata.
Requisitos e qualificações
Formação: ensino médio completo e superior cursando.
