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Adjoint-e juridique- droit commercial/transactionnel Jobs in Montreal, Canada at Randstad Canada
Location: Montreal
Notre client, un important cabinet d’avocats indépendant au Québec bénéficiant d’un vaste réseau international, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit commercial/transactionnel.
Dans votre rôle, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à une équipe d’avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau juridique qu’administratif. Vous évoluerez dans un environnement de collaboration au sein d’une équipe conviviale et inclusive dirigée par une associée de renom avec plus de 30 ans d’expérience. Il s’agit d’un poste en présentiel.
Si ce poste vous interesse, postulez dès maintenant ou contactez-moi directement pour en discuter !
Avantages
• Horaire de travail de jour du lundi au vendredi, de 33,75 heures par semaine
• Programme de rémunération concurrentiel
• Toutes heures travaillées au-delà de 33,75 heures sont rémunérées
• Gamme complète d’assurances
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Environnement de travail professionnel et cabinet de renom
• Activités et d’événements organisés
•Équipe dynamique en pleine croissance
Responsabilités
• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi
• Préparer des documents juridiques notamment effectuer la mise en forme / mise en page de divers documents et tous changements y afférents
• Préparer les documents relatifs à la facturation, les entrées de temps et faire les suivis des comptes recevables
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle
• Rédaction de lettres mandats
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux
• S’occuper de la correspondance courante et assurer tous les suivis
• Gestion d’agendas, rencontres et conférences
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle
• Effectuer les tâches administratives (comptabilité, recherche de conflits, ouverture et fermeture de dossiers, entrées de temps, facturation, suivi des comptes recevables et préparation de comptes de dépenses)
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel
• Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes
Qualifications
• DEC en secrétariat juridique
• Expérience de 5 années minimalement comme adjointe juridique, en droit des affaires/commercial transactionnel
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente maîtrise de la grammaire (tant en français qu’en anglais)
• Maitrise de la suite Microsoft 365 (plus spécifiquement la mise en page et des styles dans Word)
• Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
• Autonome et sens de l’initiative
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration au sein d’une équipe
• Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément
• Respect des échéances et capacités de travailler sous pression
• Sens de l’adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité
• Disponibilité, fiabilité et assiduité
• Rigueur, souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité
Notre client exerce ses activités au Canada. L’entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d’une langue autre que le français, et ne l’exige que lorsque c’est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d’une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu’ils parlent couramment l’anglais (à l’oral et à l’écrit). En particulier, ce poste exigera de l’employé qu’il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
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Title: Adjoint-e juridique- droit commercial/transactionnel
Company: Randstad Canada
Location: Montreal, Canada
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