Overview
Adjoint-e amdinistratif-ve Jobs in Montreal, Canada at Randstad Canada
Location: Montreal
Vous êtes reconnu(e) pour votre “drive” et votre capacité à faire bouger les choses ?
Nous recherchons une personne proactive et ultra-organisée pour un mandat stratégique d’environ 6 mois. Plus qu’un-e simple adjoint-e administratif-ve, vous serez le moteur opérationnel des équipes.
Votre mission : prendre les rênes du quotidien administratif, anticiper les besoins et naviguer avec autonomie dans nos ressources pour assurer une fluidité totale.
Avantages
-Salaire compétitif
-Horaire : 37,50 heures par semaine.
-Flexibilité Hybride :
Travail à distance avec présence au bureau seulement 1 à 2 fois par mois.
-Durée :
Mandat de 3 mois.
Responsabilités
-Pilotage administratif :
Gestion d’agendas complexes, archivage stratégique et suivi rigoureux des échéanciers et des dossiers en cours.
-Soutien aux opérations :
Création de documents professionnels, préparation de présentations percutantes et organisation de rencontres.
-Gestion financière : Vérification minutieuse des factures et autorisation des paiements.
-Logistique :
Coordination complète des déplacements et logistique de voyage.
-Interface internationale :
Collaborer avec nos 3 équipes situées en Ontario et aux États-Unis (interactions régulières en anglais).
Qualifications
Expérience :
Expérience pertinente en soutien administratif de haut niveau.
Langues :
Français impeccable et anglais de niveau intermédiaire (capacité à échanger avec des collègues et clients anglophones).
Compétences techniques :
Maîtrise de la suite Office et aisance à naviguer dans divers systèmes de gestion.
Soft Skills :
* Une “drive” naturelle et un grand sens de l’initiative.
Débrouillardise exceptionnelle (capacité à trouver l’information de façon autonome).
Leadership et capacité à gérer les priorités sous pression.
Notre client exerce ses activités au Canada. L’entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d’une langue autre que le français, et ne l’exige que lorsque c’est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d’une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu’ils parlent couramment l’anglais (à l’oral et à l’écrit). En particulier, ce poste exigera de l’employé qu’il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Notre client exerce ses activités au Canada et à l’échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d’autres pays. L’entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d’une langue autre que le français, et ne l’exige que lorsque c’est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d’une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu’ils parlent couramment l’anglais (à l’oral et à l’écrit). En particulier, ce poste exigera de l’employé qu’il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e) s sélectionné(es) seront contacté(e) s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion…
Title: Adjoint-e amdinistratif-ve
Company: Randstad Canada
Location: Montreal, Canada
Category:
