Adjoint; E Administratif; Ve | Temporaire Jobs in Thetford Mines, Canada at Ville de Thetford
Position: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | TEMPORAIRE
La stimulante Ville de Thetford recherche actuellement une personne pour occuper un poste temporaire à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service des loisirs et de la culture
.
La personne qui occupera le poste doit accomplir diverses tâches cléricales et de bureautique. Elle participe activement au soutien administratif du service, notamment en lien avec la gestion des inscriptions, la réservation des infrastructures et des activités. Elle doit avoir une grande aisance dans la rédaction et la révision de documents officiels et aimer travailler en équipe.
Concrètement, dans son quotidien, la personne devra :
Effectuer les tâches administratives du service ;
Assurer le service à la clientèle (appels, visiteurs, soutien aux inscriptions et information) ;
Rédiger et traiter la correspondance, les rapports et les données administratives ;
Gérer les inscriptions, la facturation, les remboursements et les suivis liés aux activités ;
Administrer le logiciel d’inscription et de réservation, incluant la programmation et les paiements ;
Collaborer avec les différents partenaires et clientèles et les soutenir dans le processus des inscriptions ;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications nécessaires :
Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique, en administration, ou dans un domaine connexe, ou une formation équivalente ;
Détenir une à deux années d’expérience pertinente ;
Maitriser les logiciels de la suite Office ;
Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que dans la rédaction (obligatoire) ;
Minutie, souci du détail, discrétion ;
Capacité à gérer les priorités, les échéanciers serrés et avoir un sens de l’organisation hors pair ;
Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et le travail d’équipe.
Pourquoi travailler à la Ville ?
Possibilité d’avoir un horaire flexible, de jour (35 h) ;
Taux horaire débutant à 29,39 $ ;
Conciliation travail-vie personnelle.
Ce poste t’intéresse ? Fais-nous parvenir ta candidature d’ici le 29 mai à l’adresse courriel suivante .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
Title: Adjoint; E Administratif; Ve | Temporaire
Company: Ville de Thetford
Location: Thetford Mines, Canada
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