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Adjoint.e à la gestion d’immeuble Jobs in Montréal, Canada at GROUPE DEVIMCO
Relevant du Gestionnaire d’immeuble, l’adjoint.e à la gestion d’immeuble est le point de contact entre les locataires, les fournisseurs de service et les préposés à la maintenance. De plus, le/la titulaire du poste est responsable du suivi des dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne doit être un bon joueur d’équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidité d’apprentissage et le service à la clientèle doit être une de ses priorités.
Responsabilités
- Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes);
- Être le point de contact entre les différents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance);
- Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble (gestion des paiements, maintien à jour des registres et dossiers de locataires);
- Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et logiciels de support (caméras, cartes d’accès, etc.);
- Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers aux locataires;
- Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.).
Expérience
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Connaissances en immobilier (Atout majeur);
- Excellentes compétences administratives;
- Détenir une connaissance des lois sur la Régie du logement (atout).
Exigences, qualifications requises et compétences
- Technique en bureautique, Technique juridique ou DEP en secrétariat (Atout);
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (essentiel*);
- Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
Avantages
- Horaire de jour, lundi au vendredi 8h à 17h.
- Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l’excellence;
- Une équipe dynamique et passionnée à livrer une valeur ajoutée considérable;
- Un programme complet d’assurances collectives;
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l’an en plus de fériés bonifiés.
Le/la candidat(e) sera amené(e) à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone.
#J-18808-Ljbffr
Title: Adjoint.e à la gestion d’immeuble
Company: GROUPE DEVIMCO
Location: Montréal, Canada
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