Overview
Verfahrensassistentin/Verfahrensassistent der Abteilungsleitung Jobs in Zürich, Switzerland at Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Position: Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 80 – 100%
Location: Zürich
Die Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltkriminalität.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir infolge Beförderung der jetzigen Stelleninhaberin zur kaufmännischen Assistenz-Staatsanwältin zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung (80–100 %).
Das sind
Ihre Aufgaben
- Als Assistentin / Assistent eines untersuchungsführenden Staatsanwalts/Abteilungsleiters übernehmen Sie alle anfallenden Assistenzaufgaben und führen das Sekretariat selbständig.
- Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere die Organisation von Einvernahmen, die sorgfältige Führung der Strafakten sowie die Vorbereitung und Ausfertigung von Entscheidungen.
- Sie stehen in regelmässigem Kontakt mit Behörden, Parteien und Dritten und unterstützen Ihre vorgesetzte Person proaktiv in sämtlichen administrativen Belangen.
- Darüber hinaus leisten Sie periodisch Pikettdienst (unter der Woche sowie an Wochenenden) und haben – bei Interesse – die Möglichkeit, mit an den Tatort auszurücken.
- Zusätzlich unterstützen Sie den Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen Belangen in seiner Führungsarbeit.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen und bringen Berufserfahrung idealerweise aus dem Umfeld von Polizei, Anwaltskanzlei, Gericht oder Staatsanwaltschaft mit.
- Sie sind ein flexibles und zuverlässiges Organisationstalent mit Macherqualitäten und hoher Einsatzbereitschaft. Sie denken mit, zeichnen sich durch Teamgeist aus und halten Ihrer vorgesetzten Person den Rücken frei.
- Die Funktion erfordert ein hohes Mass an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Ihre kommunikativen Fähigkeiten zeigen sich in stilsicherem Deutsch sowohl mündlich wie schriftlich. Im Umgang mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie zudem stets den richtigen Ton.
- Sie sind digital affin und gehen proaktiv mit technologischen Neuerungen um.
- Für die Funktion als Assistent/Assistentin eines Abteilungsleiters bringen Sie zudem erste Erfahrungen als Teamleitung oder als Direktionsassistenz mit.
Das bieten wir
- Sie übernehmen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären sowie sinnstiftendem Arbeitsumfeld.
- Ihre Anstellung erfolgt in der Lohnklasse 13. Wir fördern gezielt Ihre berufliche Weiterbildung.
- Ihr Arbeitsort befindet sich im Polizei- und Justizzentrum in Zürich, ganz in der Nähe des Bahnhofs Hardbrücke.
- Im Video “Im Fokus:
Einblick in die Arbeit einer Verfahrensassistentin” erfahren Sie mehr zu Ihrer zukünftigen Tätigkeit am Puls des Geschehens.
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Title: Verfahrensassistentin/Verfahrensassistent der Abteilungsleitung
Company: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Location: Zürich, Switzerland
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