Overview
Technicien en administration Jobs in Quebec, Canada at L’Unique Assurances générales
Location: Quebec
Poste temporaire jusqu’au 31 décembre 2026 avec possibilité de prolongation
Titre interne officiel: Technicien cautionnement de contrat
Statut: Temporaire (Durée déterminée)
Sommaire: À titre de Technicien(-ne) en administration, votre rôle consistera à analyser, traiter, préparer et expédier quotidiennement les demandes de cautionnement autorisées ainsi que les autres documents connexes, dans le domaine de la construction et du cautionnement. Vous vous démarquez par votre sens de l’analyse, d’autonomie ainsi que votre profil déterminé ? Venez mettre vos talents à contribution chez L’Unique Assurances !
Responsabilités
- Valider la conformité des informations indiquées sur toutes les demandes de cautionnement en effectuant des recherches sur les sites des bénéficiaires afin de compléter et corriger les données manquantes et/ou erronées.
- Informer le souscripteur et le courtier des anomalies relevées avant le dépôt de la soumission ou de la remise des cautionnements de contrat.
- Maitriser les différents libellés pour l’ensemble du marché de la construction et agir à titre de référence pour s’assurer que les courtiers utilisent les bons libellés pour les cautionnements à émettre.
- Saisir les demandes de cautionnement dans notre système informatique. Les données doivent être entrées minutieusement puisqu’elles permettent aux souscripteurs d’avoir l’exactitude des engagements dans les dossiers entrepreneurs. Préparer, à partir des demandes de cautionnement autorisées et déposées dans les paniers de traitement, les cautionnements et avenants destinés aux courtiers non émetteurs et signataires tout en respectant les exigences des bénéficiaires.
- Expédier aux courtiers non émetteurs et signataires, selon les échéances convenues, les cautionnements préparés.
- Gérer et réaliser le calcul de prime des cautionnements de contrat. Procéder à l’expédition des avis de prime des cautionnements de contrat, pour l’ensemble des courtiers de notre secteur (ajustements, crédits).
- Procéder aux audits des demandes de cautionnements émis par les courtiers émetteurs. Intervenir rapidement auprès des courtiers s’il y a des anomalies sur les documents émis et accompagner les courtiers pour corriger les documents et être conforme aux exigences des bénéficiaires.
- Assurer le suivi des résultats de soumission dans les dossiers entrepreneurs pour conserver les engagements à jour.
- Produire et acheminer les demandes de mise à jour mensuelles des dossiers entrepreneurs. Réceptionner les documents de mise à jour, notifier les écritures au journal client et notifier le souscripteur des documents reçus pour la suite de l’analyse financière.
- Suivre les alertes sur les entrepreneurs en difficulté et informer l’équipe de souscripteur du secteur contrat et commercial si ces alertes touchent nos clients.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, en administration ou l’équivalent.
L’Unique et Unica souscrivent au programme d’accès à l’égalité en emploi et encouragent les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.
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Title: Technicien en administration
Company: L’Unique Assurances générales
Location: Quebec, Canada
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