Overview
Team Assistant & Coordinator – Airbus Jobs in Hamburg, Germany at ALTEN Germany
Title: Team Assistant & Coordinator – Airbus
Company: ALTEN Germany
Location: Hamburg, Germany
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Team Assistant & Coordinator – Airbus
Fokus: Office Management | Travel Coordination | Workshop‑Organisation | internationale Zusammenarbeit
🗂️!Alle Bewerbungen bitte per Email an [email protected] inkl. Diplomurkunde/Ausbildungszeugnis!
Deine Aufgaben
- Unterstützung von zwei Führungskräften inkl. Termin‑, Kalender‑ und Prioritätenmanagement
- Organisation internationaler Reisen für Management & Team (Buchungen, Änderungen, Reisekosten)
- Planung, Koordination & Durchführung von Workshops, Team‑Events und Management‑Formaten
- Vorbereitung, Moderations‑Support und Nachbereitung von Workshops
- Verantwortung für die gesamte Bereichslogistik (IT‑Bedarfe, interne Tools, Software‑Zugänge)
- Hauptansprechpartner/in für andere Standorte & Assistenz‑Netzwerke zur Lösung operativer Themen
- Steuerung von Environment‑, Health‑ & Safety‑Aktivitäten im Bereich
- Übernahme von Sonderaufgaben & kleineren Projekten im Auftrag des Managements
- Professionelles Office‑Management im internationalen Umfeld
- Proaktive Unterstützung der Führungskräfte & Förderung der Teamkultur
- Eigenständiges Erkennen von Bedarfen und aktives Handeln zur Entlastung des Teams
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, kaufmännisch, Personal, Spedition o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office‑Management oder Projektunterstützung
- Vorteilhaft: Erfahrung im Konzernumfeld oder in der Luftfahrt
- Sehr gute Kenntnisse in SAP, Click’n Buy (BySide) & Google Workspace
- Gute Projektmanagement‑Kenntnisse
- Deutsch & Englisch verhandlungssicher; Französisch von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick & Fähigkeit, Abläufe selbstständig zu strukturieren
- Hohe Kommunikationsstärke auf allen Ebenen & interkulturelle Kompetenz
- Teamorientiert, zuverlässig, lösungsorientiert und souverän im Umgang mit wechselnden Prioritäten
Unsere Benefits
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
