Overview
Specjalista/Specjalistka ds. obsługi sekretariatu Jobs in Warsaw, Mazowieckie, Poland at NFOŚIGW
Title: Specjalista/Specjalistka ds. obsługi sekretariatu
Company: NFOŚIGW
Location: Warsaw, Mazowieckie, Poland
Czy lubisz pracę, w której dobra organizacja, samodzielność i realny wpływ na sprawne funkcjonowanie departamentu mają kluczowe znaczenie? Szukasz stabilnego miejsca pracy, w którym Twoje kompetencje administracyjne będą naprawdę doceniane, a codzienne zadania dadzą poczucie sensu i odpowiedzialności?
DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻAŁO PRZEDE WSZYSTKIM:
- Kompleksowa obsługa sekretariatu Głównego Księgowego oraz Dyrektora Departamentu,
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń wewnętrznych,
- Zarządzanie kalendarzem przełożonych oraz bieżącymi priorytetami,
- Przygotowywanie pism, dokumentów, raportów i prezentacji,
- Prowadzenie oraz ewidencjonowanie dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i przepływu informacji,
- Wsparcie departamentu w trakcie kontroli i audytów, w tym przygotowywanie dokumentacji,
- Usprawnianie procesów administracyjnych oraz wdrażanie nowych rozwiązań i procedur.
NASZE WYMAGANIA NIEZBĘDNE (ABY APLIKOWAĆ MUSISZ JE SPEŁNIĆ):
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja lub pokrewne),
- Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno‑biurowej,
- Umiejętność redagowania pism, dokumentów formalnych i notatek służbowych,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy wielozadaniowej,
- Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
- Odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Mile Widziane
Doświadczenie w pracy w sekretariacie komórek finansowo‑księgowych,
Podstawowa znajomość procesów księgowych oraz obiegu dokumentów finansowych,
Umiejętność współpracy z audytorami, kontrolą wewnętrzną oraz innymi komórkami organizacyjnymi,
Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej o strategicznym znaczeniu.
Możliwość pracy hybrydowej.
Możliwość szkoleń i rozwoju.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Dofinansowanie do karty Multisport.
Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych będą przekazywane osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.
