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SOPORTE ADMINISTRATIVO/A Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at Gi Group
Title: SOPORTE ADMINISTRATIVO/A
Company: Gi Group
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo. Trabajamos día a día con nuestros candidatos y trabajadores para guiarles en su carrera profesional, y con nuestros clientes, para lograr un crecimiento y consecución de éxitos conjunta.
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Desde GI GROUP buscamos incorporar a un/a Administrativo/a para el área de Administración para importante empresa del sector de fertilizantes ubicada en Madrid. La persona seleccionada dará soporte a las operaciones contables y financieras, asegurando una gestión precisa, ordenada y eficiente de cobros, pagos, documentación y comunicación con clientes, proveedores y el equipo comercial.
FUNCIONES:
Contabilidad y gestión administrativa
- Contabilización en SAP de:
- Clientes (cobros)
- Proveedores (pagos)
- Pagarés recibidos
- Facturas de proveedor
- Emisión de facturas y facturas proforma, seguimiento de su validación y envío (email o correo postal).
- Gestión digital y seguimiento del ciclo de facturación: facturas recibidas y emitidas, pendientes de revisar, contabilizar o retenidas.
- Archivo y organización de documentación física (carpetas de clientes y proveedores).
Cobros y relación con clientes
- Gestión completa de cobros a clientes: seguimiento, reclamaciones por email, teléfono y coordinación con el departamento comercial.
- Emisión planificada de remesas de cobro (giro de recibos).
- Recepción y control de pagarés: contabilización y preparación para ingreso al vencimiento.
Pagos y tesorería
- Planificación y emisión de remesas de pago.
- Organización y seguimiento de facturas contabilizadas de proveedor para la validación por gerencia.
Comunicación y soporte
- Gestión y soporte a través del correo corporativo.
- Atención telefónica a clientes, proveedores y comerciales.
- Coordinación transversal con los distintos departamentos involucrados.
REQUISITOS:
- Experiencia previa en puestos administrativos y contables (valorable en entorno financiero/tesorería).
- Formación financiera: FPII en Administración, Empresariales o similar
- Valorable manejar SAP
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento de procesos periódicos.
- Habilidades de comunicación, trato con clientes y proveedores
- Acostumbrada a trabajar con altos volúmenes de información y procesos periódicos, así como trabajo en equipo, persona proactiva y comprometida
OFRECEMOS:
- Contrato: indefinido con la empresa. ESTABLE
- Horario: jornada completa en horario flexible de L a J de 9h a 18:15h (1h comida) y V de 9h a 15h
- Modalidad: Híbrida, con 1 día de teletrabajo a la semana
- Ubicación: Madrid Capital
- Salario: según valía
- INCORPORACIÓN INMEDIATA
