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Segretaria legale Jobs in Varese, Lombardia, Italy at LEXIA
CHI SIAMO:
Lo studio legale LEXIA, con sedi a Milano, Roma e Palermo, conta oltre cento professionisti specializzati nelle aree del diritto societario, del diritto dei mercati finanziari, del diritto tributario e diritto del lavoro.
Descrizione del ruolo:
La figura selezionata sarà inserita all’interno del team contenzioso dello studio legale e avrà il compito di supportare gli avvocati nelle attività quotidiane di segreteria ordinaria, giudiziale, archivistica, documentale e organizzativa, garantendo efficienza e riservatezza.
Responsabilità principali:
Gestione agenda e appuntamenti di 4 avvocati senior (segreteria, supporto logistico e assistenza ordinaria, incluso monitoraggio dei servizi di accesso al PCT);
Gestione agenda legale (col supporto dei professionisti), gestione processo civile telematico e notifiche, monitoraggio quotidiano fascicoli telematici e informativa ai professionisti di riferimento;
Cura, aggiornamento e implementazione dell’archivio digitale dei fascicoli contenziosi e realizzazione, predisposizione, implementazione e gestione dell’archivio analogico, inclusa l’attività di fascicolazione;
Esperienza nella gestione degli incombenti di cancelleria;
Esperienza nell’uso di quadra e/o consolle, così come dell’agenda legale digitale e analogica;
Fatturazione e gestione note spese dei professionisti affidati, supportando gli stessi nelle attività amministrative e nei rapporti con l’ufficio amministrativo dello studio;
La figura potrebbe avere accesso alle email e alle pec dei professionisti affidati (n.
4).
Requisiti richiesti:
Diploma di maturità o laurea (preferibilmente in ambito giuridico o amministrativo)
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo presso studi legali o aziende
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Familiarità con portali telematici (es. PCT – Processo Civile Telematico, Quadra)
Precisione, riservatezza e capacità di gestione dello stress
Buone doti organizzative e relazionali
Requisiti preferenziali:
Buona conoscenza della lingua inglese
Sede di lavoro:
Milano centro
Orario di lavoro:
Full Time
Tipo di contratto: CCNL Studi Professionali, Contratto da definire.
Retribuzione: da definire in base all’esperienza
L’offerta è rivolta ad entrambi i sessi (l.903/77). Vi chiediamo di inserire nel vostro cv l’autorizzazione esplicita al trattamento dei dati sen-sibili e personali ai sensi del Regola-mento UE 2016/679.
Title: Segretaria legale
Company: LEXIA
Location: Varese, Lombardia, Italy
Category: Administrative/Clerical (Clerical, Business Administration), Law/Legal (Business Administration)
