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Secretario/a recepcionista Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at Afi Global Education
Title: Secretario/a recepcionista
Company: Afi Global Education
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
Afi Global Education cumple 32 años en 2026, habiéndose consolidado como una Escuela de referencia en lengua castellana a nivel internacional, en economía, finanzas, tecnología, sostenibilidad y gestión del talento. Con alumnos en los 5 continentes y una media de 30.000 alumnos al año que estudian en nuestros campus de España, México y a través de nuestro Aula Virtual.
Seleccionados un/a secretario/a recepcionista cuyas principales funciones serán:
- Gestión integral de la agenda de la Directora General.
- Organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.
- Atención y recepción de visitas para la Dirección General y responsables de la escuela.
- Coordinación y organización de salas de reuniones.
- Elaboración y apoyo en presentaciones (PowerPoint) y gestión de documentación.
- Apoyo administrativo y organizativo al resto de áreas de la escuela cuando sea necesario.
- Atención telefónica y presencial, garantizando una experiencia excelente para clientes y visitantes.
Requisitos:
- Experiencia previa mínima de 3 años en roles de secretaría
- Nivel alto de inglés o francés
- Nivel avanzado de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como de sistemas de gestión de bases de datos
- Habilidades organizativas excepcionales
- Flexibilidad, orientación a cliente
- Actitud proactiva y fuerte atención al detalle
Ofrecemos:
- Contrato indefinido
- Paquete salarial atractivo: fijo + bonus
- Beneficios sociales (seguro médico, retribución flexible, formación, etc..)
