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Secretaría Técnica de Grupos de cooperativos médicos Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at Sociedad Española de Hematología y Hemoterapia (SEHH)
Title: Secretaría Técnica de Grupos de cooperativos médicos
Company: Sociedad Española de Hematología y Hemoterapia (SEHH)
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a la secretaría técnica de grupos de trabajo, colaborando además con el área de eventos y proyectos.
Se trata de un puesto clave para garantizar la coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas de la entidad.
Funciones principales
Gestión operativa y apoyo institucional
- Organización y coordinación de reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales.
- Preparación de órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
- Gestión y archivo de documentación institucional.
Gestión de socios
- Mantenimiento y actualización de la base de datos de miembros.
- Tramitación de altas, bajas y actualización de información de socios.
- Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos.
Apoyo a la gestión científica y eventos
- Coordinación con los departamentos de comunicación, eventos y administración.
- Apoyo en la organización de reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos.
- Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo.
Comunicación y relaciones institucionales
- Actuar como punto de contacto entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos.
- Redacción de comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa.
Gestión documental
- Organización y mantenimiento de documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial.
Perfil requerido
Formación
- Formación en Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar.
Competencias
- Organización y planificación.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
- Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
Conocimientos técnicos
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Microsoft 365).
- Experiencia en gestión administrativa o secretaría técnica.
Se valorará especialmente
- Experiencia en el entorno sanitario o en sociedades científicas.
- Manejo de inglés B1-B2.
