Overview
Secrétaire d’église Jobs in Victoriaville, Canada at Fabrique Ste-Victoire
Location: Victoriaville
- Work Term:
Permanent
- Work Language:
French
- Hours:
30 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Aucun certificat, diplôme ou grade
Autres langues
- espagnol; castillan
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Former le personnel
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l’employé ou le service approprié
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l’entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Microsoft Publisher
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Power Point
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Adobe Photoshop
- Logiciel de base de données
- Share Point
- Média sociaux
- Logiciel d’édition de bureau
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Contrats
- Gestion de projets
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d’adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Capacité d’apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l’offre d’emploi?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d’emploi
- Jour
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l’employeur
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Stationnement disponible
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre des aménagements d’accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
Soutien pour les travailleurs âgés
- Applique des politiques d’embauche qui découragent la discrimination fondée sur l’âge
- Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)
Soutien pour les minorités visibles
- Applique des politiques d’embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
Title: Secrétaire d’église
Company: Fabrique Ste-Victoire
Location: Victoriaville, Canada
Category:
