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Receptionist & General Services Jobs in Bagno a Ripoli, Tuscany, Italy at Gi Group
Title: Receptionist & General Services
Company: Gi Group
Location: Bagno a Ripoli, Tuscany, Italy
Gi Group S.p.A., prima Agenzia per il Lavoro italiana, con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1.800 professionisti nel settore HR, ricerca per importante Azienda Cliente del settore Moda e Lusso, con sede a Bagno a Ripoli (e, successivamente, Scandicci):
Receptionist & General Services
La risorsa fornirà supporto operativo e amministrativo presso la sede di Bagno a Ripoli e, in una fase successiva, presso la sede di Scandicci.
Sarà il primo punto di contatto per visitatori e ospiti, e riporterà direttamente al Finance Director, collaborando con le funzioni Finance, Produzione, Quality e Warehouse.
Responsabilità principali
Front office & segreteria generale
- Accoglienza visitatori e gestione della welcome procedure;
- Gestione del centralino e delle comunicazioni in ingresso/uscita;
- Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi interni e private sales;
- Gestione e rendicontazione delle note spese tramite portale Concur;
- Smistamento della posta in ingresso e gestione delle spedizioni;
- Cura e gestione delle sale riunioni;
- Gestione dei general services:gestione pool car, supporto nella gestione delle auto aziendali dei dipendenti;
- Attività amministrative generali a supporto degli uffici;
- Gestione dei purchase order;
- Gestione dei wear test in collaborazione con i reparti Produzione e Quality;
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria, front office o general services
- Competenze amministrative di base;
- Buone capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;
- Proattività, attitudine al problem solving e ottime doti relazionali;
- Patente B e disponibilità a gestire spostamenti tra le sedi;
- Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio;
Offerta
- Contratto: somministrazione di 6 mesi con possibilità di rinnovo e futura stabilizzazione;
- Benefit: ticket restaurant da 8 € e welfare di 300 €;
- CCNL: Tessile e Abbigliamento Industria;
- Sede di lavoro: Bagno a Ripoli (fase iniziale), con successivo trasferimento a Scandicci;
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 – SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www
