Overview
Receptionist, Administrative/Clerical Jobs in Mississauga, Canada at Dexterra Group
Position: Receptionist )
Job Description
Rsum du poste Nous sommes la recherche dun(e) rceptionniste professionnel(le) et organis(e) qui agira comme premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employs.
Le ou la rceptionniste sera responsable de la gestion des oprations de la rception, du soutien administratif et du maintien dun environnement de bureau accueillant et efficace. WHAT’S THE JOB? We are seeking a professional and organized Receptionist to serve as the first point of contact for visitors, clients, and employees.
The Receptionist will manage front desk operations, provide administrative support, and ensure a welcoming and efficient office environ ment.
Responsibilities
- Accueillir et assister les visiteurs, clients et employs de manière professionnelle / Greet and assist visitors, clients, and employees in a professional manner.
- Rpondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et courriels entrants / Answer, screen, and direct incoming phone calls and emails.
- Gérer les réservations de salles de réunion et les calendriers de bureau / Manage meeting room bookings and office calendars.
- Traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons / Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
- Maintenir une réception propre, organisée et professionnelle / Maintain a clean, organized, and professional reception area.
- Soutenir les tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la numérisation et la préparation de documents / Support administrative tasks such as data entry, filing, scanning, and document preparation.
- Aider à la planification des rendez-vous et à la coordination des réunions / Assist with scheduling appointments and coordinating meetings.
- Commander et maintenir les fournitures et l’inventaire de bureau / Order and maintain office supplies and inventory.
- Fournir un soutien administratif général aux différents départements, selon les besoins / Provide general administrative support to various departments as needed.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles / Maintain confidentiality of sensitive information.
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis / High school diploma or equivalent required.
- Expérience antérieure en réception, service à la clientèle ou administration considérée comme un atout / Previous receptionist, customer service, or administrative experience considered an asset.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite / Strong verbal and written communication skills.
- Attitude professionnelle et accueillante / Professional and friendly demeanor.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément / Excellent organizational and multitasking abilities.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) / Proficient in Microsoft Office Suite.
- Grande attention aux détails et solides compétences en résolution de problèmes / Strong attention to detail and problem-solving skills.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe / Ability to work independently and in a team environ ment.
Working Conditions
- Poste à temps plein ou temps partiel disponible.
- Environnement de travail généralement basé au bureau.
- Peut nécessiter un soutien occasionnel en soirée ou les fins de semaine selon les besoins de l’entreprise.
Preferred Attribut es
- Approche axée sur le service à la clientèle / Customer-focused mindset.
- Fiable et ponctuel(le).
- Attitude positive et excellentes compétences interpersonnelles / Strong interpersonal skills.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide / Ability to manage multiple priorities in a fast-paced setting.
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Title: Receptionist, Administrative/Clerical
Company: Dexterra Group
Location: Mississauga, Canada
Category:
