Overview
Recepcionista – Santo Amaro/SP Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Rede Cidadã
Title: Recepcionista – Santo Amaro/SP
Company: Rede Cidadã
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Descrição
O Recepcionista realiza o atendimento ao cliente, presta informações e recepciona visitantes para encaminhamento aos departamentos da organização. Recebe e processa correspondências recebidas, reserva salas, controla os materiais de escritório e limpeza e apoia a organização em atividades administrativas.
- Atuar na recepção, receber visitas da organização e direcioná-las;
- Prestar informações em geral;
- Atender, filtrar ligações e anotar recados;
- Realizar contatos telefônicos e agendamentos conforme necessidade da organização;
- Recepcionar s prestadores de serviço de entrega de correspondências e mercadorias e direcioná-los a equipe responsável;
- Enviar, receber, conferir e distribuir internamente as correspondências (pacotes, telegramas, folha de ponto e mensagens);
- Realizar o controle das pessoas se atentando a atrasos através do preenchimento de planilha específica;
- Encaminhar o beneficiário para o ponto focal financeiro, analisando a demanda;
- Arquivar documentos;
- Manter arrumada e limpa a recepção, solicitando sempre que necessário o apoio do Auxiliar de Serviços Gerais;
- Apoiar a organização em atividades administrativas;
- Receber e-mail e respondê-los relacionados à sua função.
Outros Requisitos
Ensino médio completo;
Ter fácil acesso à região de Santo Amaro;
Habilidade no pacote office;
Disponibilidade para atuar das 8h00 às 17h00;
Experiência com pessoas em situação de vulnerabilidade social;
Experiência com recepção ou atendimento ao público;
Empatia genuína e capacidade de se colocar no lugar do outro;
Paciência para lidar com diferentes situações e personalidades;
Boa vontade e comprometimento com a missão de promover o bem-estar social.
