Recepcionista – Administrativo

Overview

Recepcionista – Administrativo Jobs in Itapema, Santa Catarina, Brazil at Grupo Koch

Title: Recepcionista – Administrativo

Company: Grupo Koch

Location: Itapema, Santa Catarina, Brazil

Sobre a Vaga

Buscamos um profissional para Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, atendendo presencialmente e por canais de comunicação, operando rotinas administrativas de apoio ao setor, para garantir a cordialidade no atendimento, a organização do ambiente e o suporte adequado às áreas internas.

#Juntos e Unidos Somos Melhores! E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia, colaborativas, comprometidas e que busquem por excelência!!

Horário de trabalho: De segunda a sexta- feira das 08:00/ 12:00/ 13:10/ 17:58

Local de trabalho: Administrativo, Komprão Itapema

Se identificou? Inscreva-se! Queremos conhecer você!

FAÇA PARTE, CRESÇA JUNTO!

Principais Atribuições

• Recepcionar clientes e visitantes, acolhendo com cordialidade e direcionando aos setores responsáveis, para garantir um atendimento eficiente e organizado.
• Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, operando os canais de comunicação da empresa conforme as diretrizes da LGPD, para fornecer informações seguras e alinhadas às normas internas.
• Transferir ligações e mensagens aos setores competentes, utilizando os sistemas de telefonia e comunicação interna, para garantir agilidade e assertividade na comunicação corporativa.
• Receber, separar e distribuir correspondências, encomendas e malotes, conferindo os itens recebidos e organizando os envios, para assegurar o fluxo adequado de documentos e materiais entre setores e unidades.
• Realizar serviços de cartório e postagens, operando sistemas digitais ou realizando entregas presenciais, para garantir o cumprimento de trâmites legais e administrativos da empresa.
• Manter a recepção limpa, abastecida e organizada, monitorando o ambiente ao longo do dia e repondo os itens necessários, para promover um espaço funcional e agradável para visitantes e colaboradores.
• Organizar e liberar as salas de reunião, preparando o ambiente e solicitando coffee-breaks conforme agendamento, para assegurar a estrutura adequada para eventos internos e reuniões corporativas.
• Solicitar e controlar materiais de uso diário, preenchendo formulários e acompanhando o estoque interno, para manter a disponibilidade de itens administrativos essenciais ao funcionamento do setor.
• Abrir ordens de serviço e apoiar solicitações operacionais, registrando demandas no sistema e acompanhando os atendimentos, para garantir o suporte às manutenções e serviços internos do administrativo.
• Executar outras tarefas correlatas de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Experiência com atendimento ou administrativa.

Benefícios

• Unimed;
• Plano odontológico;
• Refeitório com café;
• Kit baby;
• Seguro de vida;
• Treinamentos;
• Vale transporte;
• Meta mensal;
• Uniforme;
• Bolsa faculdade;
• Avaliação disciplinar;
• Quinquênio;
• Progressão profissional;
• Auxílio creche;
• Convênio de compras;
• Convênio farmácia;
• Convênio SESC;
• Assistência psicológica;
• Telemedicina;
• Desconto em compras.